MailDesk vereint Ihre E-Mail-Postfächer, Ihre Kundendaten und Ihre Workflows in einer einzigen Oberfläche — direkt in Odoo. Ab 29 € pro Monat, 100 % DSGVO, gehostet in Deutschland, betreut aus Hamburg.
Für 95 % unserer Kunden ist das Abonnement die einfachere Wahl: planbare Kosten, alle Updates inklusive, 12 Monate Mindestlaufzeit mit anschließender jährlicher Verlängerung. Für Power‑User und Agenturen bieten wir zusätzlich eine klassische Einmallizenz pro Odoo-Version an.
ab 29 € / Monat · planbare Kosten, alles enthalten
ab 389 € pro Odoo‑Version · Lizenz dauerhaft
Vom soliden Basis‑Tarif bis zum vollständig automatisierten Operations‑Cockpit — wählen Sie den Umfang, den Sie heute brauchen. Upgrade jederzeit möglich, alle Daten bleiben erhalten.
Saubere E‑Mail in Odoo — ohne Wechsel zu Gmail.
Bidirektionale Synchronisation und KI von 6 Anbietern.
E‑Mail, CRM, Helpdesk, Kalender — ein Arbeitsplatz.
Automation, Live‑Cockpit, 24/5‑SLA — das volle Programm.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Preise pro Odoo‑Instanz, nicht pro Nutzer · Alle Odoo‑Major‑Upgrades im Abonnement enthalten
Für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Lizenz haben möchten: Beide Hauptmodule sind auch als klassische Einmalkauflizenz verfügbar — pro Odoo‑Instanz, mit 12‑Monats‑Term inklusive aller aktiven Updates während der Laufzeit.
maildesk_mail_client · Odoo 17 / 18 / 19
Der einheitliche Posteingang für Odoo. Bündelt Gmail, Microsoft 365 und IMAP‑Konten in einer sauberen Oberfläche — mit Threaded‑View, Tags, Auto‑Save‑Drafts und Verknüpfung zu Kontakten, Leads und Aufgaben.
Hinweis: 1‑Wege‑Sync (Server → Odoo). Für vollständige bidirektionale Synchronisation siehe MailDesk Ultimate.
maildesk_mail_client_pro · Odoo 17 / 18 / 19
Bidirektionale Synchronisation, KI‑Phishing‑Erkennung und ein GPT‑Antwortassistent direkt in Odoo. Verknüpft E‑Mails mit jedem Odoo‑Datensatz, mit Priority‑Support von Metzler IT.
Voraussetzung: MailDesk Basic als Fundament. Bundle‑Preis auf Anfrage.
Beide Module sind OPL‑1 lizensiert — nach dem Kauf erhalten Sie den vollständigen Quellcode zur Prüfung. Direkt über unseren Shop oder den Odoo App Store erhältlich.
Alle Funktionen, alle Tarife — in einer Tabelle.
| Funktion | Basic29 €/ Monat | Pro49 €/ Monat | Business89 €/ Monat | Ultimateab 199 €/ Monat |
|---|---|---|---|---|
| Postfächer & Synchronisation | ||||
| Postfächer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt + Multi‑Domain |
| Nutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Eingehende Synchronisation (Lesen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bidirektionale Synchronisation | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| HTML‑Composer mit Anhängen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Threads, Filter, Tags | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Künstliche Intelligenz | ||||
| Phishing‑Scan | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| E‑Mail‑Zusammenfassung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Antwortentwurf | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 6 KI‑Anbieter (OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek, Ollama) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brücken zu Odoo‑Modulen | ||||
| Signaturen | — | — | ✓ | ✓ |
| Chatter (Notizen, @‑Erwähnungen) | — | — | ✓ | ✓ |
| Partner 360 (Kundenkarte) | — | — | ✓ | ✓ |
| CRM‑Brücke | — | — | ✓ | ✓ |
| Helpdesk‑Brücke | — | — | ✓ | ✓ |
| Kalender‑Brücke | — | — | ✓ | ✓ |
| Documents‑Brücke | — | — | ✓ | ✓ |
| Sale‑Brücke | — | — | ✓ | ✓ |
| Operative Werkzeuge | ||||
| Automation Engine (If‑Then‑Regeln) | — | — | — | ✓ |
| Operational Cockpit (Live‑Dashboards) | — | — | — | ✓ |
| Multi‑Domain | — | — | — | ✓ |
| Support & SLA | ||||
| E‑Mail‑Support | 1 Werktag | 4 Stunden | 4 Stunden | 1 Stunde (24/5) |
| Telefon‑Support (Mo‑Fr, DE+EN) | — | — | ✓ | ✓ |
| Dedizierter Customer Success Manager | — | — | Quartalsweise | Fest zugewiesen |
| Architecture Consulting | — | — | — | 2 h / Quartal |
| Allgemein | ||||
| Alle Odoo‑Upgrades enthalten (17 → 18 → 19) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live‑Demo verfügbar | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mindestlaufzeit (Abonnement) | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate |
| Ab Jahr 2: monatlich kündbar nach Verlängerung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Alle Module sind kompatibel mit Odoo 17, 18 und 19, lizensiert unter OPL‑1 und nach dem Kauf im Quellcode einsehbar. Jedes Modul kann auch einzeln als Einmal‑Lizenz erworben werden.
Vollwertiger E‑Mail‑Client in Odoo — Gmail, Microsoft 365 und jeder IMAP. Unified Inbox, Threads, Filter, HTML‑Composer.
Bidirektionale Synchronisation, KI‑Plattform mit 6 Anbietern, E‑Mail‑Verknüpfung mit jedem Odoo‑Datensatz.
If‑Then‑Regeln für die automatische E‑Mail‑Verarbeitung — sechs Aktionstypen, vollständiger Audit‑Trail.
Live‑KPI‑Dashboards: Backlog, SLA‑Verletzungen, MTTR, Owner‑Load. TV‑Modus fürs Büro, Auto‑Reports per E‑Mail.
Kundenkarte 360° direkt neben der E‑Mail: Leads, Tickets, Termine, Dokumente, Rechnungen — alles auf einen Blick.
Interne Notizen, @‑Erwähnungen und Aktivitäten direkt an der E‑Mail — nahtlos in den Odoo‑Chatter integriert.
E‑Mails zu Leads und Opportunities verknüpfen. Smart‑Button auf der Lead‑Karte — gesamte Korrespondenz sichtbar.
Aus jeder E‑Mail ein Ticket erstellen. Volle Korrespondenz in der Ticket‑Karte, SLA‑Integration, Workflow‑Status.
ICS‑Anhänge automatisch erkennen, Meeting‑Follow‑ups verknüpfen, gesamte Korrespondenz pro Termin im Überblick.
Anhänge in Odoo Documents speichern, vorhandene Dokumente ohne Re‑Upload an E‑Mails anhängen.
E‑Mails zu Angeboten und Aufträgen. Smart‑Button auf Sale Order — vollständige Deal‑Historie.
Wenn Sie sechs oder mehr Module einsetzen, ist das Abonnement immer günstiger als der Einzelkauf der Lizenzen — Support und alle Odoo‑Upgrades inklusive.
| Anwendungsfall | Empfohlene Module | Einmallizenz | Abonnement / Jahr | Vorteil Abonnement |
|---|---|---|---|---|
| Basis‑E‑Mail in Odoo | Basic | 389 € | 290 € | + Updates & Support inkl. |
| Power‑User mit KI & 2‑Wege‑Sync | Basic + Ultimate | 1.178 € | 490 € | −688 € |
| Sales‑Arbeitsplatz | Basic + Ultimate + CRM + Partner 360 | 1.726 € | 890 € | −836 € |
| Support‑Team | Basic + Ultimate + Helpdesk + Chatter + Cockpit | 1.927 € | 890 € | −1.037 € |
| Vollständige Suite (alle 11 Module) | Komplett | ~ 3.300 € | ab 1.990 € | −1.300 € pro Jahr |
Rechenbeispiel auf 3 Jahre, inklusive Major‑Upgrades von Odoo 18 auf Odoo 19.
Lizenzen allein lösen kein Projekt. Bei Bedarf begleiten wir Sie als Odoo‑Partner aus Hamburg — von der Bedarfsanalyse bis zum Go‑Live.
Workshop, Audit und Roadmap. Ergebnis: ein Festpreis‑Angebot oder eine klare Empfehlung gegen Odoo — je nachdem, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Vollumfängliche Einführung: Datenmigration, Konfiguration, Schulung und Go‑Live‑Begleitung. Festpreis nach Discovery, planbares Budget.
Wenn Odoo „nicht funktioniert": technische und prozessuale Analyse, konkreter Maßnahmenplan und sofort umsetzbare Quick‑Wins.
SLA‑basierter Service: Updates, Monitoring, 2nd‑Level‑Support und kleine Anpassungen. Ein fester Ansprechpartner für alles rund um Ihre Odoo‑Instanz.
Vollständig eigener E‑Mail‑Server in Deutschland — eingerichtet, gewartet und in MailDesk integriert. Maximale Souveränität über Ihre Kommunikation.
Eigene Odoo‑Module nach Maß: Python 3.11, OWL 2, Onion‑Architektur. Direkter Draht zum Entwickler — ohne Sub‑Unternehmen.
Wir hatten dreieinhalb verschiedene E‑Mail‑Tools im Einsatz — Outlook, Thunderbird, ein eigenes Helpdesk und Odoo. MailDesk hat alles in Odoo zusammengeführt. Wir haben nicht nur Lizenzen gespart, sondern unsere Antwortzeiten halbiert.Astrid Bonkabaton GmbH · Deutschland
Gesammelt aus 180 Tagen Kundenkommunikation. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, rufen Sie uns einfach an — +49 40 285 30 1 30.
Pro Odoo‑Instanz. Innerhalb Ihrer Datenbank können alle berechtigten Nutzer MailDesk verwenden — keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Nutzer. Die Tarif‑Grenzen beziehen sich auf die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer, nicht auf Nutzer.
Basic ist ein sauberer Mail‑Client für ein Postfach mit Lese‑Synchronisation. Ultimate ergänzt: unbegrenzte Postfächer mit Multi‑Domain, KI‑Funktionen, bidirektionale Synchronisation, alle Brücken zu CRM/Helpdesk/Kalender, Automation Engine, Operational Cockpit und Premium‑Support 24/5.
Über das Formular auf mit‑odoo.de/maildesk‑demo oder per E‑Mail an info@mit‑odoo.com. Wir richten Ihnen innerhalb eines Werktags einen separaten Demo‑Mandanten ein. Die Demo läuft 14 Tage, eine Verlängerung ist auf Anfrage möglich.
Alle Änderungen, die Sie in Odoo vornehmen, werden zurück auf Ihren E‑Mail‑Server geschrieben: Lesen, Markieren, Verschieben zwischen Ordnern, Löschen und Spam‑Markierung. Die Synchronisation ist asynchron mit automatischen Wiederholungen — auch wenn der IMAP‑Server kurz nicht erreichbar ist, geht keine Aktion verloren. Ab Pro‑Tarif enthalten.
Standardmäßig nutzen Sie Ihre eigenen API‑Keys von OpenAI, Anthropic, Google Gemini, xAI, DeepSeek oder einem lokalen Modell. Wir erheben keinen Aufschlag auf KI‑Nutzung. Alternativ können Sie ein lokales Modell (Ollama, LM Studio, vLLM) auf einem eigenen Server betreiben — dann läuft die KI komplett ohne externe API‑Aufrufe.
Ja — mit der Helpdesk‑Brücke (in Business‑ und Ultimate‑Tarif enthalten). Ein Knopf direkt im E‑Mail‑Reader erstellt das Ticket, verknüpft die E‑Mail und synchronisiert künftige Antworten in beide Richtungen.
Berechtigungen liegen auf Postfach‑Ebene. Nur Nutzer mit explizitem Zugriff sehen die E‑Mails, Ordner und Entwürfe eines Postfachs. Geteilte Postfächer (info@, vertrieb@) konfigurieren Sie über die Odoo‑Sicherheitsgruppen.
Es zählt die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer, nicht die Anzahl Domains. Innerhalb einer Odoo‑Instanz können Sie beliebig viele Domains konfigurieren. Der Ultimate‑Tarif erlaubt unbegrenzte Postfächer in einem Multi‑Domain‑Setup.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr können Sie monatlich zum Monatsende kündigen. Keine Exit‑Fees, kein Lock‑in — Ihre Daten gehören Ihnen und werden über die nativen Odoo‑Werkzeuge exportiert.
Odoo 17, 18 und 19 — jeweils Community und Enterprise. Im Abonnement sind alle Major‑Upgrades automatisch enthalten. Bei Einmallizenzen ist ein Wechsel auf die nächste Major‑Version ein Neukauf.
Starten Sie mit einer 14‑Tage‑Testphase, vereinbaren Sie einen kostenlosen 30‑Minuten‑Termin oder rufen Sie direkt in unserem Hamburger Büro an. Wir sprechen Deutsch und Englisch und antworten innerhalb eines Werktags.
