MailDesk vereint Ihre E-Mail-Postfächer, Ihre Kundendaten und Ihre Workflows in einer einzigen Oberfläche — direkt in Odoo. Ab 29 € pro Monat, 100 % DSGVO, gehostet in Deutschland, betreut aus Hamburg.
Vom Einstieg ab 29 € bis zum vollständig automatisierten Operations‑Cockpit — wählen Sie den Umfang, den Sie heute brauchen. Upgrade jederzeit möglich, alle Daten bleiben erhalten.
Für Teams, die einen sauberen Odoo‑Mail‑Client wollen.
Der reibungsloseste Weg, MailDesk in Ihrer Odoo‑Instanz zu starten — ohne Bridges, ohne KI, einfach Mail.
Idealer Einstieg, wenn Sie zuerst den Mail‑Client testen wollen — ohne die volle Suite.
Für Teams, die wirklich in E‑Mail leben.
Bidirektionale Synchronisation, KI von 5 Anbietern, Signaturen — der ernsthafte Mail‑Workspace.
Der richtige Schritt, wenn Basic zu wenig ist und Sie noch nicht das volle Business‑Paket brauchen.
Für Teams mit echten Sales‑, Service‑ und Operations‑Workflows.
Das Paket, das für die meisten Odoo‑Kunden den stärksten Mehrwert liefert — 7 Workflow‑Bridges + Automation Engine inklusive.
Business enthält Pro plus 7 Workflow‑Bridges + Automation Engine — rund 35 % günstiger als einzeln gekauft.
Für anspruchsvolle Installationen mit Live‑Dashboards und Managed‑Service.
Business plus Operational Cockpit, Premium‑SLA und dedizierter Customer‑Success‑Manager — individuelles Angebot.
Ultimate ist ein Managed‑Service — Preis hängt vom Scope (Postfächer, Bridges, Hosting, SLA) ab. 30‑Min‑Erstgespräch für ein individuelles Angebot.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Preise pro Odoo‑Instanz, nicht pro Nutzer · Alle Odoo‑Major‑Upgrades im Abonnement enthalten
Alle Funktionen, alle Tarife — in einer Tabelle.
| Funktion | Basic24 €/Mo. Abonnieren |
Pro49 €/Mo. Abonnieren |
Business74 €/Mo. Abonnieren |
Ultimateauf Anfrage Anfragen |
|---|---|---|---|---|
| Postfächer & Synchronisation | ||||
| Postfächer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Nutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Eingehende Synchronisation (Lesen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HTML‑Composer mit Anhängen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Threads, Filter, Tags | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bidirektionale Synchronisation | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Künstliche Intelligenz | ||||
| Phishing‑Scan | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| E‑Mail‑Zusammenfassung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Antwortentwurf | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 5 KI‑Anbieter (OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek) + lokale Modelle | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow‑Bridges (alle 7 in Business inkl.) | ||||
| Signaturen (gemeinsam & persönlich) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chatter (Notizen, @‑Erwähnungen, Aktivitäten) | — | — | ✓ | ✓ |
| Partner 360 (Kundenkarte) | — | — | ✓ | ✓ |
| CRM (Leads / Opportunities) | — | — | ✓ | ✓ |
| Helpdesk (Tickets) | — | — | ✓ | ✓ |
| Calendar (Termine) | — | — | ✓ | ✓ |
| Documents (Dateiablage) | — | — | ✓ | ✓ |
| Sale (Angebote & Aufträge) | — | — | ✓ | ✓ |
| Operative Werkzeuge | ||||
| Automation Engine (If‑Then‑Regeln, Webhooks) | — | — | ✓ | ✓ |
| Operational Cockpit (Live‑Dashboards) | — | — | — | ✓ |
| Support & SLA | ||||
| E‑Mail‑Support (Mo–Fr, CET) | — | 2 Werktage | 1 Werktag | 4 Stunden |
| Telefon‑Support (Mo–Fr, DE+EN) | — | — | ✓ | ✓ |
| Dedizierter Customer Success Manager | — | — | Quartalsweise | Fest zugewiesen |
| Architecture Consulting | — | — | — | 2 h / Quartal |
| Allgemein | ||||
| Gewählte Odoo‑Version + alle neuen Major‑Versionen während der Laufzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live‑Demo verfügbar | — | — | ✓ | ✓ |
| Mindestlaufzeit (Abonnement) | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate |
| Ab Jahr 2: monatlich kündbar nach Verlängerung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Lizenz haben möchten: alle drei Tarife sind auch als klassische Einmallizenz verfügbar — eine Zahlung pro Odoo‑Major‑Version. MailDesk ist heute für Odoo 17, 18 und 19 verfügbar — Sie wählen Ihre Version, die Lizenz bleibt dauerhaft dafür gültig. Bei einem späteren Wechsel auf eine andere Odoo‑Major wird die Lizenz erneut erworben — oder Sie wechseln zum Abonnement, das alle aktuellen sowie zukünftigen Versionen umfasst.
maildesk_mail_client · Odoo 17 / 18 / 19
Der einheitliche Posteingang für Odoo. Bündelt Gmail, Microsoft 365 und IMAP‑Konten in einer sauberen Oberfläche — mit Threaded‑View, Tags, Auto‑Save‑Drafts und Verknüpfung zu Kontakten, Leads und Aufgaben.
Hinweis: 1‑Wege‑Sync (Server → Odoo). Für vollständige bidirektionale Synchronisation siehe MailDesk Ultimate.
maildesk_mail_client_pro · Odoo 17 / 18 / 19
Bidirektionale Synchronisation, KI‑Phishing‑Erkennung und ein GPT‑Antwortassistent direkt in Odoo. Verknüpft E‑Mails mit jedem Odoo‑Datensatz, mit Priority‑Support von Metzler IT.
Hinweis: war bis 05/2026 als "MailDesk Ultimate Einmalkauf" verkauft — identischer Funktionsumfang, nur neuer Name.
Alle Module werden unter der MIT‑Software‑Lizenz ausgeliefert — nach dem Kauf erhalten Sie den vollständigen Quellcode zur Prüfung. Basic und Pro direkt über unseren Shop oder den Odoo App Store erhältlich.
Der entscheidende Unterschied: das Abonnement enthält jedes Jahr automatisch die neueste Odoo‑Major‑Version (heute alle drei aktuellen Versionen Odoo 17, 18 und 19 — plus jede neue Odoo‑Major während Ihrer Laufzeit). Der Einmalkauf gilt dauerhaft, aber für genau eine Odoo‑Major‑Version Ihrer Wahl (17, 18 oder 19). Für 95 % unserer Kunden ist das Abonnement die einfachere Wahl: planbare Kosten, keine Re‑Lizenzierung beim Versions‑Sprung. Für Power‑User und Agenturen mit langfristiger Odoo‑Strategie bleibt die Einmallizenz attraktiv.
ab 29 € / Monat · planbare Kosten, alles enthalten
ab 389 € pro Odoo‑Version · Lizenz dauerhaft
Klicken Sie auf jedes Modul oder jede Leistung für Details, Funktionsumfang und direkten Kauf. Alle MailDesk-Module sind kompatibel mit Odoo 17, 18 und 19 — lizenziert unter der MIT‑Lizenz.
Lizenzen allein lösen kein Projekt. Bei Bedarf begleiten wir Sie aus Hamburg — von der Bedarfsanalyse bis zum Go‑Live. Direkter Draht zum Hersteller, ohne Sub‑Unternehmen.
Workshop, Audit und Roadmap. Ergebnis: ein Festpreis‑Angebot oder eine klare Empfehlung gegen Odoo — je nachdem, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Vollumfängliche Einführung: Datenmigration, Konfiguration, Schulung und Go‑Live‑Begleitung. Festpreis nach Discovery, planbares Budget.
Wenn Odoo „nicht funktioniert“: technische und prozessuale Analyse, konkreter Maßnahmenplan und sofort umsetzbare Quick‑Wins.
SLA‑basierter Service: Updates, Monitoring, 2nd‑Level‑Support und kleine Anpassungen. Ein fester Ansprechpartner für alles rund um Ihre Odoo‑Instanz.
Dedizierter, DSGVO‑konformer Mailserver in einem deutschen Rechenzentrum — eingerichtet, gewartet und nahtlos in MailDesk integriert. Keine Provider‑Limits, kein Drittland‑Datenfluss, Domain‑Reputation in Ihrer Hand.
Eigene Odoo‑Module nach Maß, MailDesk‑Anpassungen für Ihren Workflow, Drittsystem‑Integrationen. Python 3.11, OWL 2, Onion‑Architektur. Direkter Draht zum Entwickler — ohne Sub‑Unternehmen.
Abrechnung nach Aufwand (80–120 €/Std.) oder als Festpreis‑Projekt nach Discovery Sprint.
Beratung anfragenGesammelt aus 180 Tagen Kundenkommunikation. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, rufen Sie uns einfach an — +49 40 285 30 1 30.
Pro Odoo‑Instanz. Innerhalb Ihrer Datenbank können alle berechtigten Nutzer MailDesk verwenden — keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Nutzer. Die Tarif‑Grenzen beziehen sich auf die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer, nicht auf Nutzer.
Basic ist ein sauberer Mail‑Client für ein Postfach mit Lese‑Synchronisation. Ultimate ergänzt: unbegrenzte Postfächer mit Multi‑Domain, KI‑Funktionen, bidirektionale Synchronisation, alle Brücken zu CRM/Helpdesk/Kalender, Automation Engine, Operational Cockpit und Premium‑Support 24/5.
Über das Formular auf mit‑odoo.de/demo/request oder per E‑Mail an info@mit‑odoo.com. Wir richten Ihnen innerhalb eines Werktags einen separaten Demo‑Mandanten ein. Die Demo läuft 14 Tage, eine Verlängerung ist auf Anfrage möglich.
Alle Änderungen, die Sie in Odoo vornehmen, werden zurück auf Ihren E‑Mail‑Server geschrieben: Lesen, Markieren, Verschieben zwischen Ordnern, Löschen und Spam‑Markierung. Die Synchronisation ist asynchron mit automatischen Wiederholungen — auch wenn der IMAP‑Server kurz nicht erreichbar ist, geht keine Aktion verloren. Ab Pro‑Tarif enthalten.
Standardmäßig nutzen Sie Ihre eigenen API‑Keys von OpenAI, Anthropic, Google Gemini, xAI, DeepSeek oder einem lokalen Modell. Wir erheben keinen Aufschlag auf KI‑Nutzung. Alternativ können Sie ein lokales Modell (Ollama, LM Studio, vLLM) auf einem eigenen Server betreiben — dann läuft die KI komplett ohne externe API‑Aufrufe.
Ja — mit der Helpdesk‑Brücke (in Business‑ und Ultimate‑Tarif enthalten). Ein Knopf direkt im E‑Mail‑Reader erstellt das Ticket, verknüpft die E‑Mail und synchronisiert künftige Antworten in beide Richtungen.
Berechtigungen liegen auf Postfach‑Ebene. Nur Nutzer mit explizitem Zugriff sehen die E‑Mails, Ordner und Entwürfe eines Postfachs. Geteilte Postfächer (info@, vertrieb@) konfigurieren Sie über die Odoo‑Sicherheitsgruppen.
Es zählt die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer, nicht die Anzahl Domains. Innerhalb einer Odoo‑Instanz können Sie beliebig viele Domains konfigurieren. Der Ultimate‑Tarif erlaubt unbegrenzte Postfächer in einem Multi‑Domain‑Setup.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Ab dem zweiten Vertragsjahr können Sie monatlich zum Monatsende kündigen. Keine Exit‑Fees, kein Lock‑in — Ihre Daten gehören Ihnen und werden über die nativen Odoo‑Werkzeuge exportiert.
Odoo 17, 18 und 19 — jeweils Community und Enterprise. Im Abonnement sind alle Major‑Upgrades automatisch enthalten. Bei Einmallizenzen ist ein Wechsel auf die nächste Major‑Version ein Neukauf.
Bestellen Sie direkt im Shop, abonnieren Sie ab 29 €/Monat oder rufen Sie kurz in unserem Hamburger Büro an. Wir antworten innerhalb eines Werktags — auf Deutsch und Englisch.
