MailDesk brings your mailboxes, customer data and workflows into a single interface — right inside Odoo. From €29 per month, 100 % GDPR, hosted in Germany, supported from Hamburg.
From the entry-level at €29 to the fully automated Operations Cockpit — pick the scope you need today. Upgrade any time, all your data stays.
For teams that want a clean Odoo mail client.
The smoothest way to launch MailDesk in your Odoo instance — no bridges, no AI, just mail.
The ideal way in if you want to test the mail client first — without the full suite.
For teams that genuinely live in email.
Bidirectional sync, AI from 5 providers, signatures — the serious mail workspace.
The right step when Basic isn't enough yet but you don't need the full Business package.
For teams with real sales, service and operations workflows.
The package that delivers the strongest value for most Odoo customers — 7 Workflow Bridges+ Automation Engineincluded.
Business includes Pro plus 7 Workflow Bridges + Automation Engine — around 35 % cheaper than buying the parts separately.
For demanding installations with live dashboards and a managed service.
Business plus Operational Cockpit, Premium SLA and a dedicated Customer Success Manager —quoted individually.
Ultimate is a managed service — price depends on scope (mailboxes, bridges, hosting, SLA). A 30-minute intro call gets you a tailored quote.
All prices plus VAT · prices per Odoo instance,not per user· all Odoo major upgrades included in the subscription
Every capability, every plan — in one table.
| Feature | Basic€24/mo. Subscribe | Pro€49/mo. Subscribe | Business€74/mo. Subscribe | Ultimateon request Request |
|---|---|---|---|---|
| Mailboxes & Sync | ||||
| Mailboxes | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Users | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Inbound sync (read) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HTML composer with attachments | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Threads, filters, tags | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bidirectional sync | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artificial intelligence | ||||
| Phishing scan | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Email summarisation | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reply drafts | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 5 AI providers (OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek) + local models | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow Bridges (all 7 included in Business) | ||||
| Signatures (shared & personal) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chatter(notes, @-mentions,activities) | — | — | ✓ | ✓ |
| Partner 360(customer card) | — | — | ✓ | ✓ |
| CRM(leads / opportunities) | — | — | ✓ | ✓ |
| Helpdesk(tickets) | — | — | ✓ | ✓ |
| Calendar(appointments) | — | — | ✓ | ✓ |
| Documents(file storage) | — | — | ✓ | ✓ |
| Sale(quotes & orders) | — | — | ✓ | ✓ |
| Operational tools | ||||
| Automation Engine (if/then rules, webhooks) | — | — | ✓ | ✓ |
| Operational Cockpit (live dashboards) | — | — | — | ✓ |
| Support & SLA | ||||
| Email support (Mon–Fri, CET) | — | 2 business days | 1 business day | 4 hours |
| Phone support (Mon–Fri, DE+EN) | — | — | ✓ | ✓ |
| Dedicated Customer Success Manager | — | — | Quarterly | Permanently assigned |
| Architecture consulting | — | — | — | 2 h / quarter |
| General | ||||
| Your chosen Odoo version + every new major during your term | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live demo available | — | — | ✓ | ✓ |
| Minimum term (subscription) | 12 months | 12 months | 12 months | 12 months |
| From year 2: cancel monthly after renewal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
For companies that want full control over their licence: all three plans are also available as a classic one-time licence —one payment per Odoo major version. MailDesk runs today on Odoo 17, 18 and 19 — you pick your version, the licence stays valid for it permanently. When you later move to another Odoo major you buy the licence again — or you switch to the subscription, which covers every current and future version.
maildesk_mail_client · Odoo 17 / 18 / 19
The unified Inbox for Odoo. Brings Gmail, Microsoft 365 and IMAP accounts together in a clean interface — with threaded view, tags, auto-saved drafts and a link to every contact, lead and task.
Note:1-way sync(server → Odoo). For full bidirectional sync, see MailDesk Pro and above.
maildesk_mail_client_pro · Odoo 17 / 18 / 19
Bidirectional sync, AI phishing detection and a GPT reply assistant right inside Odoo. Links every email to any Odoo record, with priority support from Metzler IT.
Note: sold until 05/2026 as "MailDesk Ultimate one-time" —identical feature set, just a new name.
Pro + 7 Workflow Bridges · Odoo 17, 18 or 19
The full package as a one-time purchase: Pro features plus 7 Workflow Bridges (Chatter, Partner 360, CRM, Helpdesk, Calendar, Documents, Sales)+ Automation Engine. Email becomes the central workplace for the whole company.
Note: licence for Odoo 17, 18or19 (chosen in the buy modal). Migration and bridge activation are covered in a 30-minute onboarding call.
Managed package · Odoo 17, 18 or 19
Business plus Automation Engine, Operational Cockpit, dedicated SLA support and managed hosting on request. For large installations with their own contact person and architecture consulting.
Note: Ultimate is amanaged service— price quoted individually based on scope (mailboxes, bridges, hosting, SLA). We discuss scope, onboarding and hosting in a 30-minute call.
Every module ships under theMIT Software Licence— you receive the full source code for inspection after purchase. Basic and Pro are also available directly via our shop or the Odoo App Store.
The key difference:the subscription automatically includes the latest Odoo major version every year(today all three current versions Odoo 17, 18 and 19 — plus every new Odoo major during your term). Theone-time purchase is perpetual, but tied to exactly one Odoo major of your choice(17, 18 or 19). For 95 % of our customers the subscription is the simpler choice: predictable cost, no re-licensing on version jumps. For power users and agencies with a long-term Odoo strategy, the one-time licence remains attractive.
from €29 / month · predictable cost, everything included
from €389 per Odoo version · permanent licence
Klicken Sie auf jedes Modul oder jede Leistung für Details, Funktionsumfang und direkten Kauf. Alle MailDesk-Module sind kompatibel mit Odoo 17, 18 und 19 — lizenziert unter derMIT‑Lizenz.
Wenn Sie sechs oder mehr Module einsetzen, ist das Abonnementimmergünstiger als der Einzelkauf der Lizenzen — Support und alle Odoo‑Upgrades inklusive.
| Anwendungsfall | Empfohlene Module | Einmallizenz | Abonnement / Jahr | Vorteil Abonnement |
|---|---|---|---|---|
| Basis‑E‑Mail in Odoo | Basic | 389 € | 290 € | + Updates inkl. |
| Power‑User mit KI & 2‑Wege‑Sync | Basic + Pro | 1.178 € | 490 € | −688 € |
| Sales‑Arbeitsplatz | Basic + Pro + CRM + Partner 360 | 1.726 € | 890 € | −836 € |
| Support‑Team | Basic + Pro + Helpdesk + Chatter + Documents | 1.925 € | 890 € | −1.035 € |
| Operations & Automation | Basic + Pro + alle 7 Bridges + Automation Engine =Business | ~ 3.320 € | 890 € | −2.430 €(Business Abo) |
Rechenbeispiel auf 1 Jahr, Einmallizenzen sind pro Odoo‑Major‑Version.Ultimateist ein Managed‑Service und wirdindividuell auf Anfragekalkuliert — nicht als Modulpaket käuflich.
Lizenzen allein lösen kein Projekt. Bei Bedarf begleiten wir Sie aus Hamburg — von der Bedarfsanalyse bis zum Go‑Live. Direkter Draht zum Hersteller, ohne Sub‑Unternehmen.
Workshop, Audit und Roadmap. Ergebnis: ein Festpreis‑Angebot oder eine klare Empfehlung gegen Odoo — je nachdem, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Vollumfängliche Einführung: Datenmigration, Konfiguration, Schulung und Go‑Live‑Begleitung. Festpreis nach Discovery, planbares Budget.
Wenn Odoo „nicht funktioniert“: technische und prozessuale Analyse, konkreter Maßnahmenplan und sofort umsetzbare Quick‑Wins.
SLA‑basierter Service: Updates, Monitoring, 2nd‑Level‑Support und kleine Anpassungen. Ein fester Ansprechpartner für alles rund um Ihre Odoo‑Instanz.
Dedizierter, DSGVO‑konformer Mailserver in einem deutschen Rechenzentrum — eingerichtet, gewartet und nahtlos in MailDesk integriert. Keine Provider‑Limits, kein Drittland‑Datenfluss, Domain‑Reputation in Ihrer Hand.
Eigene Odoo‑Module nach Maß,MailDesk‑Anpassungen für Ihren Workflow, Drittsystem‑Integrationen. Python 3.11, OWL 2, Onion‑Architektur. Direkter Draht zum Entwickler — ohne Sub‑Unternehmen.
Abrechnung nach Aufwand (80–120 €/Std.) oder als Festpreis‑Projekt nach Discovery Sprint.
Beratung anfragenGesammelt aus 180 Tagen Kundenkommunikation. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, rufen Sie uns einfach an — +49 40 285 30 1 30.
Pro Odoo‑Instanz. Innerhalb Ihrer Datenbank können alle berechtigten Nutzer MailDesk verwenden — keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Nutzer. Die Tarif‑Grenzen beziehen sich auf die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer, nicht auf Nutzer.
Basicist ein sauberer Mail‑Client für ein Postfach mit Lese‑Synchronisation.Ultimateergänzt: unbegrenzte Postfächer mit Multi‑Domain, KI‑Funktionen, bidirektionale Synchronisation, alle Brücken zu CRM/Helpdesk/Kalender, Automation Engine, Operational Cockpit und Premium‑Support 24/5.
Über das Formular aufmit‑odoo.de/demo/requestoder per E‑Mail aninfo@mit‑odoo.com. Wir richten Ihnen innerhalb eines Werktags einen separaten Demo‑Mandanten ein. Die Demo läuft 14 Tage, eine Verlängerung ist auf Anfrage möglich.
Alle Änderungen, die Sie in Odoo vornehmen, werden zurück auf Ihren E‑Mail‑Server geschrieben: Lesen, Markieren, Verschieben zwischen Ordnern, Löschen und Spam‑Markierung. Die Synchronisation ist asynchron mit automatischen Wiederholungen — auch wenn der IMAP‑Server kurz nicht erreichbar ist, geht keine Aktion verloren. Ab Pro‑Tarif enthalten.
Standardmäßig nutzen Sie Ihre eigenen API‑Keys von OpenAI, Anthropic, Google Gemini, xAI, DeepSeek oder einem lokalen Modell.Wir erheben keinen Aufschlag auf KI‑Nutzung.Alternativ können Sie ein lokales Modell (Ollama, LM Studio, vLLM) auf einem eigenen Server betreiben — dann läuft die KI komplett ohne externe API‑Aufrufe.
Ja — mit der Helpdesk‑Brücke (in Business‑ und Ultimate‑Tarif enthalten). Ein Knopf direkt im E‑Mail‑Reader erstellt das Ticket, verknüpft die E‑Mail und synchronisiert künftige Antworten in beide Richtungen.
Berechtigungen liegen auf Postfach‑Ebene. Nur Nutzer mit explizitem Zugriff sehen die E‑Mails, Ordner und Entwürfe eines Postfachs. Geteilte Postfächer (info@, vertrieb@) konfigurieren Sie über die Odoo‑Sicherheitsgruppen.
Es zählt die Anzahl gleichzeitig aktiver Postfächer,nichtdie Anzahl Domains. Innerhalb einer Odoo‑Instanz können Sie beliebig viele Domains konfigurieren. Der Ultimate‑Tarif erlaubt unbegrenzte Postfächer in einem Multi‑Domain‑Setup.
DieMindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.Ab dem zweiten Vertragsjahr können Sie monatlich zum Monatsende kündigen.Keine Exit‑Fees, kein Lock‑in — Ihre Daten gehören Ihnen und werden über die nativen Odoo‑Werkzeuge exportiert.
Odoo 17, 18 und 19 — jeweils Community und Enterprise. Im Abonnement sind alle Major‑Upgrades automatisch enthalten. Bei Einmallizenzen ist ein Wechsel auf die nächste Major‑Version ein Neukauf.
Bestellen Sie direkt im Shop, abonnieren Sie ab 29 €/Monat oder rufen Sie kurz in unserem Hamburger Büro an. Wir antworten innerhalb eines Werktags — auf Deutsch und Englisch.