Nieuw AI met 5 providers nu in het Pro-abonnement Prijzen & Licenties 2026

MailDesk Prijzen — het E-mailplatform voor Odoo

MailDesk brengt uw mailboxen, klantgegevens en workflows samen in één interface — direct in Odoo. Vanaf €29 per maand, 100 % AVG, uw gegevens blijven in uw eigen Odoo, ondersteund vanuit Hamburg.

Gevestigd in Hamburg sinds 2018
Geen SaaS — uw Odoo, uw server
100 % AVG 11 modules
Business
Aanbevolen
€74/ maand
jaarlijks gefactureerd · €89 per maand
Abonneren op Business →
Alles uit Pro incl. AI & tweerichtingssynchronisatie
7 Workflow Bridges + Automation Engine
CRM, Helpdesk, Sales, Calendar, Documents & meer
Telefonische ondersteuning DE+EN & CSM check-in
−17 %bij facturering
jaarlijks
100 % AVGGeen cloud-lock-in
200+ klantenvoornamelijk in de DACH-regio
11 modulesde volledige suite
HamburgEen echt Duits aanspreekpunt
Abonnementsplannen

Vier plannen. Duidelijk gelaagd. Geen verborgen kosten.

Van het instapniveau bij €29 tot het volledig geautomatiseerde Operations Cockpit — kies de omvang die u vandaag nodig heeft. Upgrade op elk moment, al uw gegevens blijven behouden.

Maandelijkse facturering — minimale looptijd 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. −17 % goedkoper bij jaarlijkse vooruitbetaling — 12 maanden, automatisch verlengend. Eenmalige betaling — licentie permanent geldig voor precies één Odoo-hoofdversie naar keuze (17, 18 of 19). Bij overstap naar een nieuwe Odoo-hoofdversie = een nieuwe aankoop of een overstap naar het abonnement.
Instap

Basic

Voor teams die een overzichtelijke Odoo-mailclient willen.

De soepelste manier om MailDesk in uw Odoo-instantie te lanceren — geen bridges, geen AI, gewoon e-mail.

24/ maand
Abonnement of eenmalig
  • MailDesk Basic werkruimte
  • Onbeperkte mailboxen & gebruikers
  • 1-weg-synchronisatie (server → Odoo)
  • Updates incl. nieuwe Odoo-hoofdversies
Abonneren op Basic

De ideale instap als u de mailclient eerst wilt testen — zonder de volledige suite.

Professioneel

Pro

Voor teams die echt in e-mail leven.

Bidirectionele synchronisatie, AI van 5 providers, handtekeningen — de serieuze e-mailwerkomgeving.

49/ maand
Volledige Pro-werkruimte
  • MailDesk Pro werkruimte
  • 2-weg-synchronisatie & AI met 5 providers
  • Phishingscan, antwoordconcepten, sjablonen
  • Updates incl. nieuwe Odoo-hoofdversies
Abonneren op Pro

De juiste stap wanneer Basic nog niet voldoende is maar u het volledige Business-pakket niet nodig heeft.

Premium · Beheerd

Ultimate

Voor veeleisende installaties met live dashboards en een beheerde service.

Business plus Operational Cockpit, Premium SLA en een toegewijde Customer Success Manager — prijs op aanvraag.

opaanvraag
Cockpit + SLABeheerd
  • Alles uit Business incl. Automation Engine
  • Operational Cockpit · live dashboards, backlog, MTTR
  • Premium SLA 4 u Ma–vr CET & toegewijde CSM
  • Architectuuradvies & onboarding inbegrepen
Contact met verkoop

Ultimate is een beheerde service — de prijs hangt af van de scope (mailboxen, bridges, hosting, SLA). Een kennismakingsgesprek van 30 minuten levert u een op maat gemaakte offerte op.

Alle prijzen excl. btw · prijzen per Odoo-instantie, niet per gebruiker · alle Odoo-hoofdversie upgrades inbegrepen in het abonnement

Functievergelijking

Alle functies in één oogopslag

Elke functie, elk plan — in één tabel.

Functie
Basic€24/mnd.
Abonneren
Pro€49/mnd.
Abonneren
Business€74/mnd.
Abonneren
Ultimateop aanvraag
Aanvraag
Mailboxen & Synchronisatie
MailboxenOnbeperktOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
GebruikersOnbeperktOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
Inkomende synchronisatie (lezen)
HTML-editor met bijlagen
Threads, filters, tags
Bidirectionele synchronisatie
Kunstmatige intelligentie
Phishingscan
E-mailsamenvatting
Antwoordconcepten
5 AI-providers (OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek) + lokale modellen
Workflow Bridges (alle 7 inbegrepen in Business)
Handtekeningen (gedeeld & persoonlijk)
Chatter (notities, @-vermeldingen, activiteiten)
Partner 360 (klantkaart)
CRM (leads / verkoopkansen)
Helpdesk (tickets)
Calendar (afspraken)
Documents (bestandsopslag)
Verkoop (offertes & orders)
Operationele tools
Automation Engine (als/dan-regels, webhooks)
Operational Cockpit (live dashboards)
Support & SLA
E-mailsupport (ma–vr, CET)2 werkdagen1 werkdag4 uur
Telefonische ondersteuning (ma–vr, DE+EN)
Toegewijde Customer Success ManagerDriemaandelijksPermanent toegewezen
Architectuuradvies2 u / kwartaal
Algemeen
Uw gekozen Odoo-versie + elke nieuwe hoofdversie tijdens uw looptijd
Live demo beschikbaar
Minimale looptijd (abonnement)12 maanden12 maanden12 maanden12 maanden
Vanaf jaar 2: maandelijks opzegbaar na verlenging
Eenmalige aankoop · alleen B2B

Liever eenmalig kopen in plaats van maandelijks?

Voor bedrijven die volledige controle over hun licentie willen: alle drie de plannen zijn ook beschikbaar als klassieke eenmalige licentie — één betaling per Odoo-hoofdversie. MailDesk draait vandaag op Odoo 17, 18 en 19 — u kiest uw versie, de licentie blijft daarvoor permanent geldig. Wanneer u later overstapt naar een andere Odoo-hoofdversie koopt u de licentie opnieuw — of u stapt over op het abonnement, dat elke huidige en toekomstige versie dekt.

Basic

MailDesk Basic

maildesk_mail_client · Odoo 17 / 18 / 19

De uniforme inbox voor Odoo. Brengt Gmail, Microsoft 365 en IMAP-accounts samen in een overzichtelijke interface — met gegroepeerde weergave, tags, automatisch opgeslagen concepten en een koppeling naar elk contact, elke lead en elke taak.

€389
eenmaligper Odoo-instantie
plus btw
  • Onbeperkte mailboxen in één uniforme inbox
  • Gmail OAuth2 · Microsoft 365 MSAL · IMAP TLS
  • Realtime synchronisatie via IMAP IDLE (server → Odoo)
  • Gegroepeerde weergave, filters, tags, volledige tekst zoeken
  • HTML-editor met bijlagen & automatisch opslaan
  • Gedeelde teamMailboxen met rechten
  • AVG-conform, versleutelde inloggegevens, auditlog
Één hoofdversieU kiest 17 / 18 / 19
InbegrepenUpdates binnen die versie

Opmerking: 1-weg-synchronisatie (server → Odoo). Voor volledige bidirectionele synchronisatie, zie MailDesk Pro en hoger.

PRO

MailDesk Pro

maildesk_mail_client_pro · Odoo 17 / 18 / 19

Bidirectionele synchronisatie, AI-phishingdetectie en een GPT-antwoordassistent direct in Odoo. Koppelt elke e-mail aan elk Odoo-record, met priority support van Metzler IT.

€789
eenmaligper Odoo-hoofdversie
plus btw
  • Alles uit Basic
  • Echte tweerichtingssynchronisatie — markeringen, verplaatsingen, verwijderingen
  • Serverzijdige verwijdering direct vanuit Odoo
  • AI-phishingscan met dreigingsclassificatie
  • AI-assistent: samenvatting, antwoordconcept, vertaling (5 providers, uw eigen sleutels)
  • Koppelen aan verkooporders, facturen, projecten — elk record
  • Eigen HTML-handtekeningen · priority support
Één hoofdversieU kiest 17 / 18 / 19
InbegrepenUpdates binnen die versie

Opmerking: tot 05/2026 verkocht als "MailDesk Ultimate eenmalig" — identiek functiepakket, gewoon een nieuwe naam.

Elke module wordt geleverd onder de MIT-softwarelicentie — u ontvangt de volledige broncode voor inspectie na aankoop. Basic en Pro zijn ook rechtstreeks verkrijgbaar via onze shop of de Odoo App Store.

Twee opties, één product

Abonnement of eenmalig — uw keuze.

Het belangrijkste verschil: het abonnement omvat automatisch de nieuwste Odoo-hoofdversie elk jaar (vandaag alle drie de huidige versies Odoo 17, 18 en 19 — plus elke nieuwe Odoo-hoofdversie tijdens uw looptijd). De eenmalige aankoop is permanent, maar gebonden aan precies één Odoo-hoofdversie naar keuze (17, 18 of 19). Voor 95 % van onze klanten is het abonnement de eenvoudigere keuze: voorspelbare kosten, geen herlicentiëring bij versiesprongen. Voor power-users en bureaus met een langetermijn-Odoo-strategie blijft de eenmalige licentie aantrekkelijk.

Eenmalige licentie (permanent)

vanaf €389 per Odoo-versie · permanente licentie

  • Één betaling per module, per Odoo-hoofdversie
  • Permanente licentie onder de MIT-softwarelicentie — broncode beschikbaar na aankoop
  • Updates alleen binnen de gekochte versie
  • Overstap naar een nieuwe Odoo-hoofdversie = hernieuwde aankoop van licenties
  • Support vereist een afzonderlijke overeenkomst
De MailDesk-wereld

Modules, servers & services in één oogopslag

Klik op een module of dienst voor details, de functieset en directe checkout. Elke MailDesk-module is compatibel met Odoo 17, 18 en 19 — gelicentieerd onder de MIT-licentie.

MailDesk Module Stack Odoo 17 · 18 · 19
Standalone
Pro-pakket — inclusief Basic
Pro omvat Basic — geen aparte Basic-licentie vereist.
9 modules — afzonderlijk verkocht (7 Bridges + Automation + Cockpit)
Vereist Basic + Pro (+ de bijbehorende Odoo-module)
Server & Infrastructuur Beheerd hosting
Ontwikkeling & integratie After-sales & advies
Advies & implementatie

Wij leveren het product — en het team erachter.

Licenties alleen leveren geen project op. Wanneer u hulp nodig heeft, werken wij vanuit Hamburg samen met u — van requirements tot go-live. Een directe lijn naar de leverancier, geen onderaannemers.

Discovery-sprint

vanaf €2.500
1 week

Workshop, audit en roadmap. Het resultaat: een vasteprijsvoorstel of een duidelijk advies tegen Odoo — wat het beste past bij uw bedrijf.

Implementatie

vanaf €15.000
4 – 12 weken

Volledige uitrol: datamigatie, configuratie, training en go-live ondersteuning. Vaste prijs na Discovery, voorspelbaar budget.

Audit & redding

vanaf €3.500
2 – 3 weken

Wanneer Odoo "gewoon niet werkt": een technische en procesaudit, een uitvoerbaar plan en quick wins die u direct kunt uitrollen.

Beheerde ondersteuning

vanaf €890 / maand
12-maanden-contract

SLA-gebaseerde service: updates, monitoring, 2nd-level support en kleine aanpassingen. Één vaste contactpersoon voor alles rond uw Odoo-instantie.

Uw eigen e-mailserver in Duitsland

vanaf €1.200
Installatie + hosting

Een dedicated, AVG-conforme mailserver in een Duits datacenter — opgezet, onderhouden en naadloos gekoppeld aan MailDesk. Geen providerquota, geen grensoverschrijdend dataverkeer, uw domeinreputatie blijft in uw eigen handen.

Maatwerkontwikkeling

€80 – 120 / uur
Nacalculatie of vaste prijs

Odoo-modules op maat, MailDesk maatwerk voor uw workflow, integraties van derden. Python 3.11, OWL 2, onion-architectuur. Een directe lijn naar de ontwikkelaar — geen onderaannemers.

Gefactureerd per uur (€80–120/u) of als vaste-prijsproject na een Discovery-sprint.

Advies aanvragen
Veelgestelde vragen

Antwoorden op wat onze klanten daadwerkelijk vragen.

Verzameld uit 180 dagen klantgesprekken. Staat uw vraag er niet bij, bel ons gerust — +49 40 285 30 1 30.

Wordt MailDesk per gebruiker of per Odoo-instantie gelicentieerd?

Per Odoo-instantie. Elke geautoriseerde gebruiker in uw database kan MailDesk gebruiken — geen extra licentiekosten per gebruiker. Planbeperkingen gelden voor het aantal gelijktijdig actieve mailboxen, niet voor gebruikers.

Wat onderscheidt Ultimate van Basic?

Basic is een overzichtelijke mailclient voor één mailbox met leessynchronisatie. Ultimate voegt toe: onbeperkte mailboxen met multi-domein, AI-functies, tweerichtingssynchronisatie, elke bridge naar CRM/Helpdesk/Calendar, Automation Engine, Operational Cockpit en Premium support 24/5.

Hoe krijg ik demotoegang?

Via het formulier op mit-odoo.de/demo/request of per e-mail naar [email protected]. Wij richten binnen één werkdag een aparte demo-tenant in. De demo loopt 14 dagen; verlenging is op aanvraag mogelijk.

Wat doet tweerichtingssynchronisatie precies?

Elke wijziging die u in Odoo aanbrengt, wordt teruggeschreven naar uw mailserver: lezen, markeren, verplaatsen tussen mappen, verwijderen en als spam markeren. De synchronisatie is asynchroon met automatische herhaalpogingen — zelfs als de IMAP-server kortstondig niet bereikbaar is, gaat geen actie verloren. Inbegrepen vanaf het Pro-plan.

Heb ik mijn eigen API-sleutels nodig voor de AI-functies?

Standaard gebruikt u uw eigen API-sleutels van OpenAI, Anthropic, Google Gemini, xAI, DeepSeek of een lokaal model. Wij rekenen geen toeslag op AI-gebruik. Als alternatief kunt u een lokaal model (Ollama, LM Studio, vLLM) op uw eigen server draaien — AI werkt dan volledig zonder externe API-aanroepen.

Kan ik een Helpdesk-ticket aanmaken vanuit een e-mail?

Ja — met de Helpdesk-bridge (inbegrepen in Business en Ultimate). Een knop direct in de e-maillezer maakt het ticket aan, koppelt de e-mail en synchroniseert toekomstige antwoorden in beide richtingen.

Wie ziet welke mailboxen — hoe werkt toegangsbeheer?

Rechten worden per mailbox ingesteld. Alleen gebruikers met expliciete toegang zien de e-mails, mappen en concepten van een bepaalde mailbox. Gedeelde mailboxen (info@, sales@) worden geconfigureerd via Odoo's beveiligingsgroepen.

Hoe wordt multi-mailbox / multi-domein gefactureerd?

Wat telt is het aantal gelijktijdig actieve mailboxen, niet het aantal domeinen. U kunt een onbeperkt aantal domeinen configureren binnen een Odoo-instantie. Het Ultimate-plan maakt onbeperkte mailboxen mogelijk in een multi-domein-opzet.

Hoe lang loopt het contract — en wanneer kan ik opzeggen?

De minimale looptijd is 12 maanden. Na de initiële looptijd verlengt het contract automatisch met nog een jaar. Vanaf het tweede contractjaar kunt u maandelijks opzeggen aan het einde van de maand. Geen uitstapkosten, geen lock-in — uw gegevens zijn van u en worden geëxporteerd via de native Odoo-tools.

Welke Odoo-versies worden ondersteund?

Odoo 17, 18 en 19 — zowel Community als Enterprise. Het abonnement omvat alle grote upgrades automatisch. Bij eenmalige licenties is overstap naar de volgende hoofdversie een nieuwe aankoop.

Aan de slag

Klaar om uw e-mail in Odoo te brengen?

Bestel direct uit de shop, abonneer vanaf €29/maand of bel ons kantoor in Hamburg. Wij reageren binnen één werkdag — in het Duits en Engels.

Kies een abonnement & koop Stel een korte vraag
of bel ons: +49 40 285 30 1 30
Ma – vr 09:00 – 17:00 CET
Stel een vraag