Warum Odoo mehr kann, als viele wissen
Viele Nutzer arbeiten täglich mit Odoo – doch nur die wenigsten kennen die echten Profi-Funktionen, die den Arbeitsalltag wirklich beschleunigen. Odoo entwickelt sich ständig weiter und steckt voller smarter Features, die oft unbemerkt bleiben. Wer die versteckten Odoo Tipps und Tricks kennt, spart jeden Tag Zeit, reduziert Fehler und kann das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen.
In diesem Praxisartikel zeigen wir Ihnen fünf überraschend nützliche Odoo-Funktionen, die Sie sofort produktiver machen – und die Ihre Kollegen garantiert beeindrucken werden!
Odoo Tipps und Tricks: Was bedeutet „versteckte Funktionen“?
Versteckte Funktionen sind keine „Geheimcodes“, sondern Features, die Odoo bewusst für Power-User integriert hat, die aber selten in Schulungen oder Standard-Demos gezeigt werden. Sie bringen kleine, aber wirkungsvolle Vorteile:
- Weniger Klicks und Routinetätigkeiten
- Mehr Übersicht und Geschwindigkeit im Alltag
- Komfortablere Bedienung für Vielnutzer und Teams
Diese Tipps helfen sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Odoo-Anwendern, noch mehr aus ihrem ERP-System herauszuholen.
Funktion 1: Globale Suche – Alles sofort finden statt lange klicken
Wussten Sie, dass Odoo eine leistungsstarke globale Suchfunktion hat?
- Einfach oben im Odoo-Hauptmenü in das Suchfeld tippen (oder mit / das Feld per Tastatur aktivieren)
- Sofort werden Ergebnisse aus allen Apps, Kontakten, Aufträgen, Produkten etc. angezeigt
- Sie können direkt in Suchergebnissen filtern, z.B. nach Ansprechpartner, E-Mail, Auftragsnummer
- Mit Pfeiltasten navigieren, Enter öffnet das gewünschte Ergebnis direkt
Tipp: Nutzen Sie Platzhalter (*), um unsichere Begriffe zu finden (z.B. Meier* sucht auch „Meier GmbH“).
Nutzen: Spart unzählige Klicks und macht das Suchen nach Informationen blitzschnell!
Funktion 2: Mehrere Tabs und Ansichten gleichzeitig nutzen
Gerade bei komplexen Prozessen müssen Sie oft zwischen verschiedenen Kunden, Bestellungen oder Aufgaben wechseln. Odoo unterstützt Multitasking perfekt:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Menü oder jeden Datensatz und wählen Sie „In neuem Tab öffnen“
- Oder: Halten Sie die STRG-Taste (Windows/Linux) bzw. CMD (Mac) und klicken Sie auf das gewünschte Menü
- Wechseln Sie zwischen Listen-, Kanban- und Kalenderansicht – jeweils im eigenen Tab
Vorteil: Sie können mehrere Vorgänge parallel bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren!
Funktion 3: Individuelle Tastenkürzel und Schnellaktionen
Odoo bietet praktische Shortcuts – viele sind wenig bekannt:
- Drücken Sie ? auf der Tastatur, um alle verfügbaren Tastenkürzel in Ihrem Odoo zu sehen!
- Wechseln Sie mit g + m direkt ins Hauptmenü, mit c erstellen Sie sofort einen neuen Datensatz.
- Für Power-User: Legen Sie über die Entwickleroptionen eigene Schnellaktionen an, z.B. für das Anlegen neuer Aufgaben, Angebote oder Tickets.
Nutzen: Weniger Maus, mehr Effizienz – besonders bei Routinearbeiten im CRM, Vertrieb oder Helpdesk!
Funktion 4: Smarte Filter und gespeicherte Suchanfragen
Mit wenigen Klicks können Sie in jeder Odoo-Liste:
- Individuelle Filter und Sortierungen erstellen (z.B. „alle offenen Angebote >1000€“)
- Filterkombinationen speichern und mit einem Klick wiederverwenden
- Filter als Standardansicht für Ihr Team festlegen
- „Favoriten“ nutzen, um Filter zu teilen und den Arbeitsalltag zu vereinfachen
Extra: Durch die Kombination mehrerer Filter sehen Sie auch komplexe Suchen in Sekunden.
Funktion 5: Stapelverarbeitung & Sammelaktionen clever einsetzen
Müssen Sie viele Datensätze gleichzeitig bearbeiten?
Mit den Odoo-Sammelaktionen (Batch Actions) können Sie z.B.:
- Mehrere Angebote gleichzeitig bestätigen oder ablehnen
- Massenhaft E-Mails versenden oder Aktivitäten zuweisen
- Preise, Kategorien oder Status mehrerer Produkte/Leads in einem Schritt anpassen
So geht’s:
- Markieren Sie alle relevanten Datensätze in einer Liste
- Über das „Aktionen“-Menü wählen Sie die gewünschte Sammelaktion
Ergebnis: Große Zeitersparnis bei Routineaufgaben!
Bonus: Weitere Odoo Tipps für produktiveres Arbeiten im Alltag
- Favoriten-Menü: Legen Sie Ihre meistgenutzten Seiten als Favorit in der Menüleiste ab.
- Automatisierte Workflows: Nutzen Sie Studio oder Automatisierungs-Apps für wiederkehrende Aufgaben.
- Erinnerungen & Benachrichtigungen: Richten Sie Alerts ein, damit nichts mehr übersehen wird.
- Export/Import: Schnell Datensätze als Excel/CSV exportieren oder importieren.
Best Practices: So setzen Sie Odoo Tipps und Tricks nachhaltig um
- Testen Sie neue Funktionen zunächst im Demo- oder Testsystem.
- Teilen Sie Produktivitätstipps regelmäßig im Team – z.B. als „Tipp der Woche“.
- Schulen Sie neue Mitarbeiter gezielt auf effiziente Odoo-Nutzung.
- Nutzen Sie externe Ressourcen wie das offizielle Odoo-Dokumentationsportal.
FAQ zu Odoo Tipps und Tricks & Odoo produktiver nutzen
Für alle, die Odoo regelmäßig nutzen – vom Einsteiger bis zum Power-User.
Ja, über die Entwickleroptionen können erweiterte Schnellaktionen eingerichtet werden.
Die meisten Tipps gelten für Odoo 13 und neuer; manche Details variieren je nach Edition.
Nutzen Sie die „Favoriten“-Funktion, um gespeicherte Suchen teamweit verfügbar zu machen.
Schauen Sie regelmäßig ins Odoo-Forum und sprechen Sie mit erfahrenen Odoo-Partnern.
Kleine Kniffe, großer Effekt – Odoo produktiver nutzen
Mit diesen fünf versteckten Odoo-Funktionen und Profi-Tipps machen Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter und nutzen Odoo wirklich wie ein Profi. Gerade im Team sorgen solche Kniffe für weniger Frust, mehr Übersicht und jede Menge gesparte Zeit. Teilen Sie diesen Artikel mit Ihren Kollegen – und entdecken Sie gemeinsam, wie viel mehr in Odoo steckt!
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