MAILDESK – DIE BESTE E-MAIL-LÖSUNG & UNIFIED INBOX FÜR odoo
Erleben Sie professionelle E-Mail-Kommunikation ohne Umwege: Vergessen Sie das Hin- und Herspringen zwischen Programmen, unübersichtliche Postfächer und Informationsverlust. Mit Maildesk bündeln Sie die gesamte Firmenkommunikation in einer leistungsstarken Inbox – direkt in Odoo, 100% DSGVO-konform und intuitiv für jedes Team.
Die zentrale E-Mail-Lösung für Ihr Odoo: Alles in einer Inbox
Stellen Sie sich vor, alle geschäftlichen E-Mails – von info@, support@, sales@ bis zu persönlichen Adressen – laufen übersichtlich in Odoo zusammen.
MailDesk macht es möglich: E-Mails von Gmail, Outlook, Mailcow oder jedem IMAP-Server landen in einer zentralen Inbox – ohne externe Tools, ohne Cloud-Risiko. Ihre Kommunikation bleibt in Ihrem ERP, maximal sicher und transparent.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche Inbox für alle Postfächer – beliebig viele Adressen und Domains.
- Nahtlose Integration in Odoo – ohne externe Tools oder Umwege.
- Unterstützung für mehrere Mail-Accounts pro Benutzer oder Team.
- Geteilte Postfächer & Rechteverwaltung – ideal für Support, Vertrieb, Projekte.
- Kompatibel mit Gmail, Outlook, Mailcow und allen IMAP-Servern.
- Kein Wechsel nötig: E-Mails direkt im Odoo-Workflow.
- Maximale Transparenz und Kontrolle über alle geschäftlichen E-Mails.
Funktionsübersicht: Mehr als nur E-Mail in Odoo
Multi-Inbox
Alle E-Mail-Konten und Funktionsadressen in einer zentralen Ansicht verwalten.
Sichere Integration
Anbindung über OAuth2
(Gmail, Outlook) oder klassischen IMAP/SMTP – flexibel & sicher.
Team-Postfächer
Gemeinsame Inboxes mit Rollen, Zuständigkeiten & klarer
Aufgabenverteilung.
Moderner Composer
Komfortable E-Mail-Erstellung im Overlay, HTML-Editor & Drag-and-Drop für Anhänge.
Automatisierung & KI
Intelligente Zuweisung & Workflows,
automatische Erkennung
von Teams/Agenten.
Kontextdaten aus Odoo
Zu jeder Mail sofort die passenden
Odoo-Infos: Kontakt, Auftrag, Ticket, Projekt.
100% DSGVO-konform
E-Mails und Anhänge nur in Ihrer Odoo-Datenbank – keine Datenabflüsse
nach außen.
Für wen ist MailDesk gemacht?
- IT- & Support-Teams: Endlich nachvollziehbares Ticketsystem und effiziente Bearbeitung von Support-Anfragen.
- Sales & Vertrieb: Schnelle Antworten, geteilte Postfächer wie sales@ – das perfekte Werkzeug für mehr Abschlüsse.
- Geschäftsführung & Management: Volle Übersicht und Kontrolle über die gesamte E-Mail-Kommunikation im Unternehmen.
- Datenschutzbewusste Unternehmen: Kommunikation bleibt intern, kein Versand über externe Cloud-Systeme.
- Alle Odoo-User, die den digitalen Arbeitsplatz komplett abbilden und endlich den "Software-Zoo" beenden wollen.
Schnelle Integration in Odoo – so geht’s:
1
Modul installieren
Einfach wie jedes andere Odoo-Modul über Store oder Direktlink installieren.
2
E-Mail-Konten verbinden
Sicher per OAuth2 (Gmail, Outlook) oder IMAP einrichten – ohne IT-Spezialwissen.
3
Produktiv starten
Sofort E-Mails senden, empfangen und verwalten – alles in Odoo.
Kompatibel mit Odoo 17, 18, 19 (Community & Enterprise).
Ein Tool, alle Antworten – Darum MailDesk
MailDesk verbindet Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation direkt mit Odoo – vollständig integriert, sicher und teamfähig. Kein Tool-Chaos mehr – sondern Klarheit, Kontrolle und Effizienz an einem Ort.
- Enorme Zeitersparnis: Keine Programmwechsel mehr – alles an einem Ort.
- Höhere Produktivität: Schneller, einfacher, besser im Team arbeiten.
- Maximale Datensicherheit: Alle E-Mails bleiben in Odoo – DSGVO-konform.
- Kostenvorteil: Kein teures Helpdesk- oder Shared-Inbox-Tool mehr nötig.
- Absolute Transparenz: Zentrale Ablage geschäftlicher E-Mails mit Verlauf.
Häufige Fragen zu MailDesk
Haben Sie weitere Fragen?
Falls Sie Ihre Frage nicht gefunden haben, kontaktieren Sie uns! Unsere Team antwortet in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Frage stellenAb Odoo 17, für Community & Enterprise, laufend aktualisiert für neue Releases.
Jetzt kaufen und mit der neuesten Version starten! Zum Kundenportal.
Ja, Sie können beliebig viele IMAP-Konten (z. B. support@, sales@, info@) integrieren und Benutzern oder Teams zuweisen. Mit MailDesk Ultimate steuern Sie Zugriffe präzise und arbeiten effizient im Team.
Entdecken Sie die Möglichkeiten und kaufen Sie jetzt! Demo-Video ansehen.
Ja, MailDesk speichert alle Daten innerhalb Ihrer Odoo-Instanz – keine Cloud-Speicherung, keine Drittanbieter-Weiterleitung, volle Kontrolle über Zugriff und Archivierung. Ultimate bietet zusätzlich KI-gestützte Sicherheitsfunktionen wie Phishing-Erkennung.
Schützen Sie Ihre Daten und starten Sie sicher mit MailDesk! Sicherheitsdetails.
MailDesk is offered in four clear tiers: Basic, Pro, Business and Ultimate. Choose a subscription from €29 / month (or pay once per Odoo major version).
The full tier comparison, all features side-by-side, and direct checkout for any tier:
Für Ultimate und Komplettlösung ist technischer Support per E-Mail inklusive. Für Basic ist Support optional zubuchbar. Updates für neue Odoo-Versionen sind geplant und im Kundenportal verfügbar.
Kaufen Sie jetzt und profitieren Sie von fortlaufender Unterstützung! Zum Kundenportal.
In der Regel ist MailDesk innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Die Komplettlösung mit Mailserver wird innerhalb von 1–2 Werktagen vollständig eingerichtet und übergeben. Starten Sie schnell und effizient – kaufen Sie noch heute! Einrichtungsvideo ansehen.
Ja, alle Versionen von MailDesk synchronisieren die Ordner für gesendete E-Mails („Gesendet“, „Sent“ usw.) vom Mailserver in Odoo. In der Ultimate-Version wird zusätzlich jede Aktion (gelesen, gelöscht, verschoben) zurück auf den Server synchronisiert.
Optimieren Sie Ihre E-Mail-Verwaltung – kaufen Sie Ultimate für nahtlose Synchronisation! Jetzt kaufen.
MailDesk Basic bietet grundlegende E-Mail-Integration in Odoo: Senden/Empfangen von E-Mails, geteilte Postfächer, Tags, Anhänge und Suche über IMAP/SMTP (z. B. cPanel, Gmail, Outlook). Die Synchronisation ist einseitig (E-Mails kommen in Odoo, aber Aktionen wie „gelesen“ werden nicht zurück synchronisiert). E-Mails und Anhänge werden in der Odoo-Datenbank/Filestore gespeichert.
MailDesk Ultimate bietet vollständige Zwei-Wege-Synchronisation (alle Aktionen wie gelesen/ungelesen, Verschieben, Löschen, Markierungen werden zwischen Odoo und Server synchronisiert, inkl. Office 365, Gmail und den meisten IMAP-Providern), KI-Funktionen (Phishing-Erkennung, Antwortvorschläge, Gesprächszusammenfassungen), flexible Speicherung von Anhängen (auf dem Server belassen, um Platz zu sparen) und erweiterte Team-Tools. Ultimate ist ideal für Teams, die nahtlose Integration mit SSO oder Kalendern benötigen. Für Details siehe Vergleichstabelle oder unser YouTube-Video.
Starten Sie mit Basic und upgraden Sie für nur 200 € – steigern Sie jetzt Ihre Produktivität! Zum Shop.
Ja, MailDesk Ultimate bietet vollständige Zwei-Wege-Synchronisation: Alle Aktionen (gelesen/ungelesen, Verschieben, Löschen, Markierungen) werden sowohl in Odoo als auch auf dem Server widergespiegelt. Funktioniert mit Office 365 (ideal für SSO/Kalender-Integration), Gmail und den meisten IMAP/SMTP-Providern. Basic hat nur einseitige Synchronisation (E-Mails kommen in Odoo an). Mehrere Konten können verbunden werden; bei hohem Volumen nutzen Sie zeitlich begrenzte Importe. Sehen Sie unsere YouTube-Anleitungen für die Einrichtung: Video.
Testen Sie es mit unserem Demo-Zugang. Kaufen Sie Ultimate für nahtlose E-Mail-Verwaltung! Jetzt kaufen.
Licenses are tied to a specific Odoo version (e.g., purchase for Odoo 18, unlimited use for that version). When upgrading Odoo (e.g., from 18 to 19), you'll need to buy the module for the new version separately. Upgrading from Basic to Pro is available in the shop (including all advanced features). Your purchase includes bug fixes for standard features; customizations or priority support are available for an additional fee. All versions can be accessed in the customer portal. Kundenportal. Kompatibel mit Community/Enterprise und Odoo.sh.
Investieren Sie in Effizienz – kaufen Sie jetzt! Zum Shop.
MailDesk ist optimiert und verlangsamt Odoo nicht – Belastung entsteht nur bei vielen Konten oder großen Importen. Begrenzen Sie Importe auf bestimmte Zeiträume, um dies zu minimieren. Speicherung: Basic speichert alles in der Odoo-Datenbank/Filestore. Ultimate erlaubt flexible Speicherung – Anhänge können auf dem Mailserver bleiben und bei Bedarf geladen werden, um Platz zu sparen. Ideal für hohe Volumen.
Sehen Sie unsere Leistungstipps: Video.
Steigern Sie Effizienz ohne Zusatzkosten – kaufen Sie MailDesk! Zum Shop.
MailDesk nutzt Odoos integrierte Sicherheitsmechanismen: Benutzer sehen nur freigegebene Postfächer/E-Mails (z. B. Konten von Buchhaltung/Management ausblenden). Markieren Sie Konten als sensibel für eingeschränkten Zugriff. Ultimate bietet KI zur Erkennung von Phishing/verdächtigen Anhängen. Daten werden über Odoo-Gruppen/Rechte kontrolliert – kein unbefugter Zugriff. Für Unternehmen: Die Komplettlösung bietet einen eigenen Server für volle Kontrolle. Entspricht strengen Standards, keine externen Abhängigkeiten.
Schützen Sie Ihre Daten und kaufen Sie MailDesk für sicheres Arbeiten! Jetzt kaufen.
Ja! E-Mails können mit Leads, Opportunities, Aufgaben, Projekten oder anderen Odoo-Datensätzen verknüpft werden. Erstellen Sie CRM-Leads direkt aus eingehenden E-Mails (out-of-the-box). Ultimate bietet zusätzliche Tools wie Tags und Zuweisungen. Sehen Sie unsere Integrations-Demo: YouTube.
Optimieren Sie Ihren CRM-Prozess – kaufen Sie MailDesk und steigern Sie Verkäufe! Zum Shop.
Ja, mit MailDesk können Sie E-Mails direkt in Odoo verwalten, ohne Outlook, Gmail usw. zu nutzen. Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch in Odoo organisiert und können mit Leads, Opportunities oder Projekten verknüpft werden. Ultimate bietet erweiterte Funktionen wie Zwei-Wege-Synchronisation und KI-gestützte Organisation.
Ersetzen Sie externe Clients und arbeiten Sie effizienter – kaufen Sie jetzt! Zum Shop.
Ja, MailDesk ist vollständig mit Odoo.sh kompatibel, da es nur Odoos Standard-APIs nutzt, ohne externe Abhängigkeiten. Funktioniert sowohl mit Community- als auch Enterprise-Editionen.
Starten Sie Ihre Cloud-basierte E-Mail-Verwaltung – kaufen Sie MailDesk für Odoo.sh! Zum Shop.
Ja, mit MailDesk Ultimate können Sie Entwürfe speichern und E-Mails mit Modulen wie Verkauf, Rechnungen oder Dokumenten verknüpfen. Beispielsweise erscheinen Angebote aus dem Verkaufsmodul automatisch im Ordner „Gesendet“. Diese Funktionen sind in Basic eingeschränkt.
Integrieren Sie E-Mails nahtlos in Ihre Prozesse – kaufen Sie Ultimate! Zum Shop.
Ja, in MailDesk können neue E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (z. B. alle 2 Minuten) abgerufen werden.
I Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Verwaltung und sparen Sie Zeit – kaufen Sie Ultimate! Zum Shop.
In Basic werden E-Mails und Anhänge in der Odoo-Datenbank/Filestore gespeichert. In Ultimate können Sie Anhänge auf dem Mailserver belassen und nur bei Bedarf abrufen, um Speicherplatz zu sparen. Sie können auch Importzeiträume begrenzen, um die Datenmenge zu kontrollieren.
Optimieren Sie Ihre Speicherung – kaufen Sie Ultimate für flexible Lösungen! Zum Shop.
Ihre Meinung zählt – Gestalten Sie MailDesk mit!
Gemeinsam schaffen wir die beste E-Mail-Lösung für Odoo!
Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Rückmeldungen!
- MailDesk wird für und mit seinen Nutzern entwickelt. Haben Sie Ideen, Wünsche oder konkrete Verbesserungsvorschläge?
-
Teilen Sie uns mit, welche Funktionen oder Anpassungen Ihnen den Arbeitsalltag noch einfacher machen würden.
- Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus – Ihr Feedback fließt
direkt in die Weiterentwicklung von MailDesk ein.
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