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MindDesk
Die Plattform

Die KI-Plattform, die Ihr Odoo versteht -
und handelt.

Ein Assistent mit vollem Kontext, digitale Mitarbeiter, ein Kommandostand für den Tag und Automationen ohne Code - alles in Odoo, auf Ihrem Server, unter Ihren Freigaben.

8 Bausteine5 Freigabe-Stufen1 OberflächeSupport aus Deutschland
Assistent mit Kontext Digitale Mitarbeiter Automationen ohne Code Freigabe & Protokoll
odoo · MindDesk-Assistent
Was liegt heute an, was braucht meine Freigabe?
Nur lesen3 Dinge warten auf Ihr Okay:
  • Nachfass-Entwurf für S00048 · Meridian AG (18.900 €)
  • Buchungsentwurf BILL/0231 · Meier GmbH (1.240 €)
  • Antwort auf Reklamation Ticket #4471
Zeig mir den Buchungsentwurf.
Freigabe erforderlichBILL/0231 · Meier GmbH - 1.240 € brutto, Konto Wareneingang, fällig in 14 Tagen. Geprüft gegen PO00088.
FreigebenÄndern
Quelle: erkannter Beleg (PDF)
8
Bausteine · eine Plattform
100 %
in Odoo · auf Ihrem Server
5
Freigabe-Stufen · read-only → auto
0
Byte Egress · im Sovereign-Modus
Warum diese Plattform

Ein Assistent, der tippt statt nur redet.

Die meisten KI-Werkzeuge stehen neben Ihrer Arbeit: Sie kopieren hin und her, prüfen von Hand, verlieren den Kontext. MindDesk sitzt in Odoo - es kennt den Datensatz, auf dem Sie gerade sind, bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Ein Werkzeug, das mitarbeitet.

Kennt Kunden, Angebote, Bestände & Termine
Jeder Schritt freigebbar & protokolliert
Auf Ihrem Server - die Modelle kommen zu Ihren Daten
Die Plattform-Tour

Acht Bausteine, die zusammenspielen

Vom Fragen über das Handeln bis zur Kontrolle - jeder Baustein greift in den nächsten. So sieht MindDesk im Alltag aus.

1

Assistent mit vollem Kontext

Fragen in normaler Sprache - direkt im offenen Datensatz.

Fragen wie im Gespräch

Sie formulieren in normaler Sprache. Der Assistent kennt Kunden, Angebote, Bestände und Termine und antwortet im Kontext des Datensatzes, den Sie gerade offen haben.

Immer der richtige Bezug

Kein Copy-Paste zwischen Fenstern: Die Antwort bezieht sich auf genau den Kunden oder Beleg vor Ihnen - und schlägt den passenden nächsten Schritt vor.

Vom Reden zum Tun

Auf Wunsch bleibt es nicht bei der Antwort: Der Assistent bereitet Entwurf, Aktivität oder Buchung vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.

2

Digitale Mitarbeiter

KI-Kollegen für wiederkehrende Aufgaben - sie arbeiten mit.

Angebote nachfassen

Ein digitaler Kollege behält offene Angebote im Blick, formuliert die Nachfass-Mail und bereitet den nächsten Schritt vor - bevor etwas liegen bleibt.

Belege erfassen

Beleg reinziehen, der digitale Mitarbeiter schlägt den fertigen Buchungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei - statt abzutippen.

Leads sortieren

Neue Anfragen werden eingeordnet, angereichert und der richtigen Person zugewiesen. Ihr Team startet mit einem sauberen Posteingang in den Tag.

Digitale Mitarbeiter

Aufgaben, die von selbst weiterlaufen

Ein digitaler Kollege behält Projekte, Fristen und Zuständigkeiten im Blick - und stößt den nächsten Schritt an, bevor etwas liegen bleibt. Sie geben nur noch frei.

odoo · Projekt-Aufgaben
Welche Aufgaben im Projekt "Website Relaunch" sind diese Woche fällig?
Nur lesen - keine Freigabe nötig3 Aufgaben fällig bis Freitag, 1 bereits überfällig: "Kundenkorrektur einholen", zugewiesen an Herrn Vogel.
Dann erinnere ihn an die überfällige Aufgabe.
MindDesk · Freigabe erforderlichErinnerung an Herrn Vogel vorbereitet, neue Fälligkeit auf morgen gesetzt - wartet auf Ihr Okay.
FreigebenÄndern
3

Boards - der Kommandostand

Den Tag aus einer Oberfläche steuern.

Was liegt an

Aufgaben, Fristen und Anfragen an einem Ort - priorisiert, statt über Postfächer und Reiter verstreut. Ein Blick genügt.

Was braucht Freigabe

Alles, was die KI vorbereitet hat und auf Ihr Okay wartet, sammelt sich hier. Freigeben, ändern oder ablehnen - mit einem Klick.

Was die KI erledigt hat

Ein laufendes Protokoll dessen, was digitale Mitarbeiter im erlaubten Rahmen bereits getan haben - transparent und jederzeit nachvollziehbar.

4

Dokumente & Dashboards auf Zuruf

Text und Auswertung in Sekunden - Sie sagen, was Sie brauchen.

Angebote & Antworten

"Angebot für diesen Kunden formulieren" oder "freundliche Antwort auf diese Anfrage" - der Text steht als Entwurf bereit, Sie ändern ein Wort und geben frei.

Zusammenfassungen

Lange Verläufe, Dokumente oder Vorgänge auf das Wesentliche gebracht - damit Sie in Sekunden im Bilde sind, statt zu blättern.

Dashboards aus einem Satz

"Umsatz je Team, letzte 6 Monate" - und Sie bekommen ein fertiges Dashboard aus Ihren echten Daten, ohne Report-Baukasten.

5

Wissen mit Quelle

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten - mit zitiertem Absatz.

Aus Ihren Unterlagen

Der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten, Handbüchern und Richtlinien - nicht aus dem allgemeinen Internet.

Immer belegt

Jede Antwort nennt den exakt zitierten Absatz. So sehen Sie sofort, worauf sie beruht - und können sie vertreten.

Schluss mit Suchen

Kein Wühlen in Ordnern und Postfächern mehr: Die richtige Stelle kommt zu Ihnen, statt dass Sie sie suchen.

Wissen mit Quelle

Antworten, die ihre Quelle nennen

Fragen Sie in normaler Sprache - MindDesk antwortet aus Ihren eigenen Richtlinien und zeigt die Stelle, auf die es sich beruft. So können Sie jede Auskunft vertreten.

odoo · MindDesk-Assistent
Bis zu welchem Betrag kann ich eine Dienstreise ohne Rückfrage buchen?
Wissen · mit QuelleBis 800 € pro Reise dürfen Sie selbst buchen, darüber braucht es die Freigabe der Teamleitung. Quelle: Reisekosten-Richtlinie, Absatz 4.
Und wenn ich 1. Klasse Bahn fahre?
Wissen · mit QuelleErlaubt ab 3 Stunden Fahrzeit, sonst gilt die 2. Klasse. Quelle: Reisekosten-Richtlinie, Absatz 6.
6

Automatisierungen ohne Code

Ein visueller Ablauf-Builder - jeder Schritt mit Freigabe.

Auslöser & Bedingungen

Legen Sie visuell fest, wann ein Ablauf startet und unter welchen Bedingungen - ganz ohne Programmierung.

KI-Schritte einbauen

Mischen Sie einfache Aktionen mit KI-Schritten: formulieren, einordnen, zusammenfassen - Bausteine, die Sie einfach aneinanderreihen.

Freigabe pro Schritt

Jeder Schritt kann eine Freigabe verlangen, bevor er ausgeführt wird. So läuft nichts durch, was Sie nicht sehen wollten.

7

Ihre KI-Tools sicher an Odoo

Claude, ChatGPT & Co. - pro Benutzer, mit Freigabe & Protokoll.

Vertraute Werkzeuge

Verbinden Sie die KI-Assistenten, die Ihr Team ohnehin nutzt, sicher mit Ihrem Odoo - ohne dass Daten unkontrolliert abfließen.

Pro Benutzer geregelt

Jeder Zugriff läuft unter den Rechten des jeweiligen Benutzers. Niemand sieht mehr, als er ohnehin dürfte.

Mit Freigabe & Protokoll

Auch externe Tools handeln nur im erlaubten Rahmen - jede Aktion ist freigebbar und lückenlos protokolliert.

8

Freigaben & Governance

Sie entscheiden, wie viel die KI allein darf.

Freigabe je Aktionsklasse

Sie legen pro Art von Aktion fest, wie eigenständig die KI handeln darf - feingranular, nicht pauschal.

Finanz-Aktionen nur mit Okay

Alles, was Geld bewegt, braucht immer Ihre ausdrückliche Freigabe. Kein automatisches Buchen ohne Blick.

Protokolliert & rückholbar

Jede Aktion landet in einem manipulationssicheren Protokoll und ist rückholbar. EU-AI-Act-Nachweise inklusive.

Freigaben & Governance

Nichts, was Geld bewegt, passiert ohne Ihr Okay

Der Assistent bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen vor - freigeben oder ablehnen. Gerade bei Zahlungen bleibt die Entscheidung immer bei Ihnen, lückenlos protokolliert.

odoo · MindDesk-Assistent
Ist die Rechnung von Beckmann Werkzeugbau schon fällig?
Nur lesen - keine Freigabe nötigJa, Rechnung INV/2026/0342 über 4.280,00 € ist seit heute fällig, das Zahlungsziel ist bereits erreicht.
Dann stoße die Zahlung an.
MindDesk · Freigabe erforderlichÜberweisung über 4.280,00 € an die hinterlegte IBAN vorbereitet. Nichts wird ausgeführt, bevor Sie bestätigen.
FreigebenAblehnen
So fühlt es sich an

Ein Satz. Der Kontext. Die Aktion.

Sie sagen, was passieren soll - die Plattform versteht den Datensatz vor Ihnen, bereitet die Aktion vor und legt sie zur Freigabe vor. Ein Klick, erledigt. So spielen alle Bausteine im Alltag zusammen.

  • 1 Assistent versteht die Aufgabe im Kontext von Kunde, Angebot oder Beleg.
  • 2 Digitaler Mitarbeiter bereitet Entwurf und Aktivität im richtigen Datensatz vor.
  • 3 Freigabe entscheidet: ein Klick - oder ändern, bevor etwas passiert.
odoo · MindDesk-Assistent
Fass das offene Angebot für Dornbach Systemtechnik nach und lege eine Aktivität an.
MindDesk · Freigabe erforderlich Ein freundlicher Nachfass-Entwurf steht bereit, Aktivität "Nachfassen" für übermorgen, 9:00 Uhr vorbereitet. Bezug: Angebot S00071 (18.650 €). Quelle für den Ton: Ihre Angebots-Richtlinie, Absatz 4.
FreigebenBearbeiten
So sieht das im Alltag aus

Echte Aufgaben - ein Satz genügt

Sie fragen normal, MindDesk versteht den Kontext, bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Ein paar Beispiele:

Vertrieb
"Fass das offene Angebot für Bergmann GmbH nach."
Freigabe erforderlichNachfass-Entwurf steht bereit, Aktivität "Nachfassen" für morgen 10:00 vorbereitet. Bezug: Angebot S00042 (12.400 €).Quelle: Angebots-Richtlinie, Absatz 3 Freigeben
Buchhaltung
"Erfasse diese Eingangsrechnung."
BuchungsentwurfVorschlag: Lieferant Meier GmbH, 1.240,00 € brutto, Konto "Wareneingang", Fälligkeit 14 Tage - geprüft gegen die Bestellung.Quelle: erkannter Beleg (PDF) Freigeben
Support
"Antworte dem Kunden auf die Reklamation."
AntwortentwurfFreundlicher Entwurf mit Rücksende-Label und Fristen - passend zum Verlauf des Tickets.Quelle: Richtlinie "Rücksendungen", Absatz 2 Freigeben
Reporting
"Umsatz je Team, letzte 6 Monate."
Dashboard gebautBalken-Dashboard je Vertriebsteam, Monat für Monat - direkt in Ihrer Odoo, teilbar.Dashboard öffnen
CRM
"Welche heißen Leads liegen seit über einer Woche?"
Antwort mit Links4 Leads über Score 80, seit > 7 Tagen ohne Aktivität - je mit Direktlink zum Datensatz.
Lager
"Was müssen wir nachbestellen?"
Antwort5 Artikel unter Mindestbestand, mit Lieferant und letztem Einkaufspreis - Bestellentwurf auf Wunsch.
Auf Ihren Daten ausprobieren →
Sehen statt lesen

Erleben Sie die Plattform auf Ihren eigenen Daten

Wir zeigen Ihnen die acht Bausteine live - mit zwei Anwendungsfällen aus Ihrem Alltag, umgesetzt in einem 4-Wochen-Pilot.

Live-Demo anfragen Sovereign Box ansehen
Governance, die man sieht

Sie entscheiden, wie viel die KI allein darf

Eine feste, lernbare Leiter - vom reinen Mitlesen bis zum eigenständigen Handeln. "Verweigert" ist keine Stufe, sondern ein Policy-Urteil. Finanz-Aktionen bleiben immer bei Ihnen.

Stufe 1
Read-only
Liest und antwortet, schreibt nie.
Stufe 2
Propose
Schlägt vor, Sie geben frei.
Stufe 3
Consent
Fragt vor jeder Aktion.
Stufe 4
Auto
Handelt eigenständig - im erlaubten Rahmen.
Policy
Deny
Diese Aktionsklasse ist gesperrt.

Jede Aktion landet zusätzlich in einem manipulationssicheren Protokoll - prüfbereit und rückholbar.

Für jede Rolle ein Gewinn

Was die Plattform für Ihr Team bedeutet

Ein Werkzeug, sechs Perspektiven - jede Rolle im Haus bekommt etwas Konkretes zurück.

Geschäftsführung

Endlich KI, die sich rechnet und im Haus bleibt - mit voller Kontrolle und Nachweisen statt Blackbox.

Finanz

Belege werden vorerfasst, nichts bucht ohne Freigabe - schneller abschließen, ohne Kontrolle abzugeben.

Vertrieb

Kein Angebot bleibt liegen: Nachfassen, formulieren und priorisieren übernimmt die Plattform - mehr Abschlüsse aus derselben Pipeline.

Support

Antworten aus den eigenen Unterlagen, mit zitierter Quelle - schneller reagieren, ohne zu raten.

Datenschutz

Lokale Verarbeitung, feingranulare Rechte und ein lückenloses Protokoll - DSGVO und EU-AI-Act-Pflichten belegbar erfüllt.

IT

Läuft in Ihrer Odoo-Instanz auf Ihrem Server, ohne US-Cloud-Zwang - gemanagt, wartbar und unter Ihren Regeln.

Häufige Fragen

Zur Plattform gefragt

Was macht den Assistenten anders als einen normalen Chatbot?+
Der Assistent lebt in Odoo und kennt den Kontext Ihres offenen Datensatzes - Kunde, Angebot, Bestand, Termin. Er antwortet nicht nur, er bereitet die passende Aktion im richtigen Datensatz vor und legt sie zur Freigabe vor. Kein isolierter Chat neben Ihrer Arbeit, sondern ein Teil davon.
Was sind digitale Mitarbeiter?+
KI-Kollegen für wiederkehrende Aufgaben - Angebote nachfassen, Belege erfassen, Leads sortieren. Sie arbeiten im festgelegten Rahmen mit, ohne dass Sie tippen. Jede Aktion ist freigebbar, protokolliert und rückholbar.
Kann ich Abläufe ohne Programmierung bauen?+
Ja. Ein visueller Ablauf-Builder verbindet Auslöser, Bedingungen und KI-Schritte zu einem Ablauf. Jeder Schritt kann eine Freigabe verlangen, bevor er ausgeführt wird - so behalten Sie die Kontrolle über automatisierte Prozesse.
Warum sind Antworten mit Quelle wichtig?+
Weil Sie eine Antwort nur vertreten können, wenn Sie wissen, worauf sie beruht. MindDesk antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt den exakt zitierten Absatz - kein Raten, kein Halbwissen aus dem offenen Internet.
Wie behalte ich die Kontrolle über das, was die KI tut?+
Über eine 5-Stufen-Freigabeleiter von read-only bis auto, plus Policy-Deny für gesperrte Aktionsklassen. Finanz-Aktionen brauchen immer Ihre Freigabe. Alles läuft auf Ihrem Server und ist manipulationssicher protokolliert und rückholbar.
Alle Bausteine

Die MindDesk-Module im Überblick

MindDesk ist eine Modul-Familie in Ihrer Odoo. Sie starten mit dem Kern und schalten dazu, was Sie brauchen - welches Modul in welchem Paket steckt, sehen Sie auf der Preise-Seite.

Core
MindDesk Core
Der Assistent, das Cockpit, die Boards, die Freigabe-Engine, run-as-user und das Protokoll - der Blick aufs ganze Odoo.
Brücke
CRM-Brücke
Leads & Chancen lesen und pflegen, Deal-Karten im Board, Erinnerung an liegengebliebene Deals.
Brücke
Sales-Brücke
Angebote & Aufträge im Blick, Angebots-Nachfassen, Order-Karten und Angebots-Tab im Chat.
Brücke
Buchhaltungs-Brücke
Rechnungen finden, Buchungen & Zahlungserinnerungen - Finanz-Schreibaktionen immer mit Freigabe und Drift-Schutz.
Brücke
Projekt-Brücke
Odoo-Projekte für die KI: Aufgaben lesen & pflegen, Projekt-Karte und ein Rollen-Pack fürs Delivery.
Brücke
Lager-Brücke
Bestände & Lieferungen als KI-Werkzeuge, Inventar-Karte im Board, Low-Stock-Blick.
Brücke
Einkaufs-Brücke
Bestellungen & Lieferanten für die KI: lesen und - mit Freigabe - handeln.
Pro
Pro - Wissen & Gedächtnis
RAG mit zitierter Quelle über Ihre Dokumente, Bild- & PDF-Lesen, Agent-Gedächtnis, anpassbare Board-Kompositionen.
Dashboards
Dashboards
Bauen Sie eigene Dashboards - aus einer Vorlagen-Galerie oder einfach per Beschreibung ("beschreiben → fertig").
Automation
Flow - Automationen
Autonome Abläufe auf einer Zeichenfläche, "beschreiben → Entwurf", Vorlagen - mit Budget, Probelauf und Not-Aus.
Compliance
Compliance
Manipulationssichere Audit-Kette, Verzeichnis nach Art. 30, DSAR-Exporte, KI-Aktivitäts-Reports.
MCP
MCP-Server
Claude, IDEs und Agenten sicher an Odoo anbinden - pro Benutzer, mit Freigabe und Protokoll.
Workforce
Digitale Mitarbeiter
Rollen-Packs als KI-Mitarbeiter: mit Zuständigkeit und Budget, die Sie pausieren, umschulen oder abschalten.
Sovereign
Sovereign-Modus
Ein Schalter klemmt jede KI-Anfrage auf lokale/EU-Anbieter - mit Nachweis für den Prüfer.
Brücke
VoIP
Telefonie (voip.call) in die KI-Flächen - Anruf-Werkzeuge, Telefonie-Karte und Anruf-Kennzahlen.
4 Wochen · feste Use-Cases · gemessene Ersparnis

Bringen Sie die Plattform in Ihr Odoo

Assistent, digitale Mitarbeiter, Boards und Governance - auf Ihrem Server, mit Ihren Daten, unter Ihren Regeln. Starten Sie mit einem Pilot und sehen Sie die Bausteine live.

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