Beratung vereinbaren100 % DSGVO · Ihre Daten bleiben im Haus · kein US-Cloud-ZwangSouveräne KI ab 690 € →
MindDesk
Souveräne KI für Odoo

Ihre KI. Ihr Server. Ihre Daten.
Und Stunden, die Sie zurückbekommen.

KI-Agenten, digitale Mitarbeiter und Boards direkt in Odoo - auf Ihrem eigenen Server, unter Ihren Regeln. Die einzige KI, die Ihr Gebäude nie verlässt.

200+ Kunden50+ Länder6 KontinenteSupport aus Deutschland
100 % DSGVO EU AI Act ready Kein US-Cloud-Zwang Läuft auch mit Odoo Community
odoo · MindDesk-Assistent
Welche Rechnungen sind seit über 30 Tagen offen?
Nur lesen - keine Freigabe nötig4 offene Rechnungen über 8.240 €:
  • INV/0042 · Bergmann GmbH - 3.180 € · 47 Tage
  • INV/0039 · Vogt KG - 2.410 € · 41 Tage
  • INV/0051 · Meridian AG - 1.650 € · 33 Tage
Schick der ältesten eine Zahlungserinnerung.
Freigabe erforderlichFreundliche Erinnerung an INV/0042 · Bergmann GmbH vorbereitet - höflicher Ton, Frist 7 Tage.
FreigebenÄndern
Quelle: Mahn-Richtlinie, Absatz 1
200+
Kunden vertrauen Metzler IT
50+
Länder · 6 Kontinente
100 %
auf Ihrem Server · null Egress
< 1 Tag
von der Lieferung bis produktiv
Das Dilemma des Mittelstands

KI ja - aber nicht um den Preis Ihrer Daten.

Ihre Wettbewerber setzen längst KI ein. Der einzige Bremsklotz sind die Daten: Odoos eingebaute KI und fast alle Tools schicken Ihre Geschäftsdaten in US-Clouds. MindDesk dreht das um - die Modelle kommen zu Ihren Daten, nicht umgekehrt.

41 % deutscher Firmen nutzen schon KI
49 % fürchten um den Schutz ihrer Daten
0 Byte verlässt Ihr Haus - im Sovereign-Modus
odoo · MindDesk-Assistent
Bereiten Sie die DSGVO-Auskunft für Kundin Lehner vor - mit allen Bestellungen und Nachrichten.
MindDesk · Freigabe erforderlich Auskunfts-Paket steht bereit: alle Bestellungen, Nachrichten und Rechnungen zu Frau Lehner, als PDF gebündelt - verarbeitet komplett auf Ihrer Sovereign Box.
FreigebenPrüfen
Und sicher, dass dabei nichts an eine externe KI ging?
Nur lesen - keine Freigabe nötigRichtig - Anfrage und Modell liefen vollständig lokal, kein externer Aufruf. Im Protokoll nachvollziehbar.
Die Lösung

MindDesk in drei Sätzen

Eine KI, die Ihr Odoo versteht, Ihnen Arbeit abnimmt und dabei unter Ihrer Kontrolle bleibt. Alles, was dazugehört - klar sortiert:

1

Versteht Ihr Odoo

Fragen stellen, Antworten mit Quelle, Dokumente & Dashboards auf Zuruf.

Assistent mit vollem Kontext

Fragen Sie in normaler Sprache - MindDesk kennt Kunden, Angebote, Bestände und Termine und antwortet im Kontext des Datensatzes, auf dem Sie gerade sind.

Wissen mit Quelle

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten - immer mit dem exakt zitierten Absatz. Schluss mit Suchen in Ordnern und Postfächern.

Dokumente & Dashboards auf Zuruf

"Angebot formulieren" oder "Umsatz je Team, letzte 6 Monate" - MindDesk schreibt den Text oder baut das Dashboard in Sekunden.

2

Nimmt Arbeit ab

Digitale Mitarbeiter, Automationen und ein Kommandostand für den Tag.

Digitale Mitarbeiter

KI-Kollegen für wiederkehrende Aufgaben - Angebote nachfassen, Belege erfassen, Leads sortieren. Sie arbeiten mit, ohne dass Sie tippen.

Automatisierungen ohne Code

Ein visueller Ablauf-Builder: Auslöser, Bedingungen, KI-Schritte - jeder Schritt mit Freigabe. Beschreiben, MindDesk baut den Ablauf.

Boards - Ihr Kommandostand

Steuern Sie den Tag aus einer Oberfläche: was liegt an, was braucht Ihre Freigabe, was hat die KI schon erledigt.

3

Bleibt unter Ihrer Kontrolle

Freigaben, Protokoll und lokale Modelle - alles im Haus.

Freigaben & Vertraulichkeit

Sie legen fest, was die KI allein darf. Finanz-Aktionen brauchen immer Ihr Okay, jede Aktion ist protokolliert und rückholbar.

Lokale KI-Modelle Ihrer Wahl

Führende offene Modelle auf Ihrem Server - je nach Bedarf. Kein US-Cloud-Zwang, kein Datenabfluss, keine Überraschungen.

Sicher & prüfbar

Claude, ChatGPT & Co. sicher an Odoo - pro Benutzer, mit Freigabe und Protokoll. EU-AI-Act-Nachweise inklusive.

Ein Chat, der handelt

Fragen Sie normal. MindDesk erledigt.

Kein Formular-Dschungel: Sie sagen, was passieren soll - MindDesk versteht den Kontext, bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Ein Klick, erledigt.

  • 1 Versteht die Aufgabe im Kontext des Kunden, Angebots oder Belegs.
  • 2 Bereitet Entwurf, Aktivität oder Buchung vor - im richtigen Odoo-Datensatz.
  • 3 Zeigt Ihnen genau, was passieren würde - Sie geben frei oder ändern.
odoo · MindDesk-Assistent
Fass das offene Angebot für Bergmann GmbH nach und lege eine Aktivität an.
MindDesk · Freigabe erforderlich Ein freundlicher Nachfass-Entwurf steht bereit, Aktivität "Nachfassen" für morgen 10:00 vorbereitet. Bezug: Angebot S00042 (12.400 €). Quelle für den Ton: Ihre Angebots-Richtlinie, Absatz 3.
FreigebenBearbeiten
So sieht das im Alltag aus

Echte Aufgaben - ein Satz genügt

Sie fragen normal, MindDesk versteht den Kontext, bereitet die Aktion vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Ein paar Beispiele:

Vertrieb
"Fass das offene Angebot für Bergmann GmbH nach."
Freigabe erforderlichNachfass-Entwurf steht bereit, Aktivität "Nachfassen" für morgen 10:00 vorbereitet. Bezug: Angebot S00042 (12.400 €).Quelle: Angebots-Richtlinie, Absatz 3 Freigeben
Buchhaltung
"Erfasse diese Eingangsrechnung."
BuchungsentwurfVorschlag: Lieferant Meier GmbH, 1.240,00 € brutto, Konto "Wareneingang", Fälligkeit 14 Tage - geprüft gegen die Bestellung.Quelle: erkannter Beleg (PDF) Freigeben
Support
"Antworte dem Kunden auf die Reklamation."
AntwortentwurfFreundlicher Entwurf mit Rücksende-Label und Fristen - passend zum Verlauf des Tickets.Quelle: Richtlinie "Rücksendungen", Absatz 2 Freigeben
Reporting
"Umsatz je Team, letzte 6 Monate."
Dashboard gebautBalken-Dashboard je Vertriebsteam, Monat für Monat - direkt in Ihrer Odoo, teilbar.Dashboard öffnen
CRM
"Welche heißen Leads liegen seit über einer Woche?"
Antwort mit Links4 Leads über Score 80, seit > 7 Tagen ohne Aktivität - je mit Direktlink zum Datensatz.
Lager
"Was müssen wir nachbestellen?"
Antwort5 Artikel unter Mindestbestand, mit Lieferant und letztem Einkaufspreis - Bestellentwurf auf Wunsch.
Auf Ihren Daten ausprobieren →
Was sich für Sie rechnet

Ihr Team bekommt Zeit zurück

Kein Zauber, nur weniger Fleißarbeit - in ganz normalen Aufgaben, die Ihr Team heute ausbremsen.

E-Mails & Angebote schreiben sich fast von selbst

MindDesk formuliert den Entwurf in Odoo - Sie ändern ein Wort und geben frei, statt jedes Mal bei Null anzufangen.

spürbar weniger Schreibzeit

Rechnungen tippt niemand mehr ab

Beleg reinziehen, MindDesk schlägt den fertigen Buchungsentwurf vor. Sie prüfen und buchen - in Sekunden statt in einer Viertelstunde.

Sekunden statt Minuten

Kein Angebot bleibt mehr liegen

MindDesk erinnert automatisch, formuliert die Nachfass-Mail und bereitet den nächsten Schritt vor - mehr Abschlüsse aus derselben Pipeline.

aus 2 Tagen werden 10 Minuten

Nichts geht verloren - nichts verlässt das Haus

Jede KI-Aktion ist protokolliert, freigegeben und rückholbar. Und alles läuft auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-sauber.

prüfbereit & sicher
Unterm Strich: rund 8 Stunden pro Mitarbeiter und Woche zurück - bei 15 Mitarbeitenden rechnet sich MindDesk meist in wenigen Monaten.
Ihre Ersparnis im Pilot messen →

Illustrative Werte auf Basis typischer Aufgaben. Ihre echten Zahlen ermitteln wir gemeinsam im 4-Wochen-Pilot.

Governance, die man sieht

Sie entscheiden, wie viel die KI allein darf

Eine feste, lernbare Leiter - vom reinen Mitlesen bis zum eigenständigen Handeln. "Verweigert" ist keine Stufe, sondern ein Policy-Urteil.

Stufe 1
Read-only
Liest und antwortet, schreibt nie.
Stufe 2
Propose
Schlägt vor, Sie geben frei.
Stufe 3
Consent
Fragt vor jeder Aktion.
Stufe 4
Auto
Handelt eigenständig - im erlaubten Rahmen.
Policy
Deny
Diese Aktionsklasse ist gesperrt.
MindDesk Sovereign Box

Ihr eigener KI-Server. Bei Ihnen im Haus.

Ein vorkonfigurierter, gemanagter KI-Server neben Ihrer Odoo - lokale Modelle, null Egress. Wir liefern, richten ein und warten. Sie behalten die volle Kontrolle.

Sovereign S - Büro
5–25 Mitarbeitende
4.900 €einmalig + ab 349 €/Monat Managed Service
  • 128-GB-Mini-Appliance
  • lokale Modelle inklusive
  • bis ~10 KI-Nutzer
Beliebt
Sovereign M - Team
10–50 Mitarbeitende
9.900 €einmalig + ab 499 €/Monat Managed Service
  • GPU-Appliance, 128 GB
  • starke Wissens-Verarbeitung
  • 10–25 KI-Nutzer, parallel
Sovereign L - Unternehmen
50–250 Mitarbeitende
19.900 €einmalig + ab 899 €/Monat Managed Service
  • Workstation-GPU
  • Multi-Company
  • 25–100+ KI-Nutzer
Passende Box finden →
Preise, die sich rechnen

Einmal kaufen statt endlos Cloud-Gebühren

Software-Modul als Abo oder Einmalkauf, dazu die Sovereign Box als Komplettpaket - schon ab Odoo Community. Ihre Daten, Ihr Server, ein fairer Preis.

KriteriumMindDeskOdoo native KI
Läuft lokal, ohne US-CloudJaNein
Auch für Odoo CommunityJaNur Enterprise
Freigabe-Stufen & Kontrolle4 Stufennur ACL-Rechte
Manipulationssicheres ProtokollJa -
Digitale Mitarbeiter & BoardsJa -
Antworten mit zitierter QuelleJateilweise
EU-AI-Act-NachweiseJa -
Alle Preise & Pakete →   Angebot anfragen →
Reden wir darüber

Sehen Sie MindDesk auf Ihren eigenen Daten

Wählen Sie Ihre Unternehmensgröße - wir melden uns mit einem passenden Vorschlag und einem Pilot-Plan.

Lieber direkt? [email protected] · Beratung aus Deutschland

Was Sie im Pilot bekommen

  • Eine vorkonfigurierte Appliance mit Ihrem Setup - startklar in < 1 Tag
  • Zwei konkrete Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag, umgesetzt
  • Gemessene Zeitersparnis - Ihre echten Zahlen, kein Marketing
  • 4 Wochen, fester Preis, unverbindlich - auch ein Nein ist okay
  • Alles auf Ihrem Server, null Egress, DSGVO-sauber

Pilot-Paket 1.990 € - 50 % werden beim Kauf angerechnet.

Häufige Fragen

Was Kunden wirklich fragen

Verlassen unsere Daten mit MindDesk das Haus?+
Nein. MindDesk läuft in Ihrer eigenen Odoo-Instanz und nutzt mit der Sovereign Appliance vollständig lokale Modelle. Die Vektoren liegen in Ihrer Datenbank; die Modelle laufen auf Ihrem Server. Zero Egress ist die Voreinstellung.
Wie schnell rechnet sich MindDesk?+
Typisch gibt MindDesk pro Mitarbeiter mehrere Stunden pro Woche zurück - durch KI-Entwürfe, Beleg-Erfassung und automatisches Nachfassen. Bei 15 Mitarbeitenden amortisiert sich eine Appliance meist innerhalb weniger Monate. Im Pilot messen wir Ihre echten Zahlen.
Wie unterscheidet sich MindDesk von der KI in Odoo?+
Odoos eingebaute KI spricht nur OpenAI und Google Gemini an, ist Enterprise-only und sendet auch bei On-Premise-Installationen Daten in US-Clouds. MindDesk läuft auf Ihrem Server, mit Freigabe-Governance und lückenlosem Protokoll, und funktioniert auch mit Odoo Community.
Ist MindDesk DSGVO- und EU-AI-Act-konform?+
Ja. Lokale Verarbeitung, feingranulare Rechte, ein manipulationssicheres Protokoll und exportierbare Nachweise - ausgelegt auf DSGVO und die Deployer-Pflichten des EU AI Act.
Wie schnell bin ich startklar?+
Mit der Sovereign Appliance: auspacken, Strom und Netzwerk anstecken, ein 1–2-stündiges Remote-Onboarding - produktiv innerhalb eines Arbeitstages.
4 Wochen · feste Use-Cases · gemessene Ersparnis

Geben Sie Ihrem Team die Stunden zurück

Souveräne KI, die sich rechnet - auf Ihrem Server, mit Ihren Daten, unter Ihren Regeln. Starten Sie mit einem Pilot und sehen Sie die Zahlen selbst.

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