PhoneDesk
Kontakt · Demo · Pilot

Reden wir über
Ihre Telefonie.

Keine Folien und keine Demo-Anlage: Wir sehen uns Ihre Telefonie an, sagen Ihnen vorab, was PhoneDesk heute leistet und was nicht, und schlagen einen Piloten mit festem Preis und festem Ende vor. Antwort innerhalb eines Werktags, aus Deutschland.

200+ Kunden50+ LänderBeratung aus Deutschland
Antwort in < 1 Werktag Pilot zum Festpreis Odoo Community genügt Ihre Anlage bleibt Ihre
Ihre Anfrage
< 1 TagAntwort von einem Ingenieur, nicht von einem Callcenter
20 Min.Erstgespräch: Anlage, Anlass, Machbarkeit
1.990 €Pilot zum Festpreis, anrechenbar auf die Lizenz
Anfrage

Demo & Pilot anfragen

Wählen Sie, wie viele Menschen bei Ihnen wirklich telefonieren. Danach melden wir uns mit einer Einschätzung zu Ihrer Anlage und einem Vorschlag, der zu dieser Größe passt.

Lieber direkt? [email protected] · Beratung und Support aus Deutschland

Was Sie danach von uns bekommen

  • Ein Erstgespräch von 20 bis 30 Minuten mit einem Ingenieur
  • Eine schriftliche Einschätzung zu Ihrer Anlage, Ihrem Trunk und Ihrem Netz
  • Eine Lückenliste: was PhoneDesk heute leistet und was nicht
  • Einen Piloten mit festem Preis, festem Umfang und festem Endtermin
  • Ein klares Nein von uns, wenn ein anderes Produkt besser zu Ihnen passt

Pilot 1.990 € zum Festpreis. Der Betrag wird auf die Lizenz angerechnet.

Nach Ihrer Anfrage

Vier Schritte bis zum Betrieb

Telefonie ist ein Echtzeitsystem. Deshalb wird PhoneDesk nicht heruntergeladen, sondern in Stufen übergeben. Jede Stufe hat ein Ergebnis, das Sie in der Hand halten.

Schritt 1
Erstgespräch, 20 bis 30 Minuten
Wir fragen nach Ihrer Anlage, Ihrer Odoo-Version, der Zahl der Telefonarbeitsplätze und dem Anlass. Am Ende wissen beide Seiten, ob es weitergeht. Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung, keine Präsentation.
Schritt 2
Machbarkeits-Check der Telefonie-Umgebung
Wir sehen uns Asterisk oder FreePBX, den SIP-Trunk, die Rufnummern, das Netz und Ihre Odoo-Installation an. Ergebnis: eine schriftliche Machbarkeitsnotiz, die Lückenliste und ein Angebot zum Festpreis.
Schritt 3
Bezahlter Pilot, vier bis sechs Wochen
Ein echter Anschluss, echte Rufnummern, echte Gespräche: Dialplan als Odoo-Datensätze mit Trockenlauf und Rollback, Sitzplätze per Knopfdruck, das Browser-Telefon und auf Wunsch eine KI-Nummer. Ergebnis: ein laufendes System und ein Bericht mit Ihren Zahlen.
Schritt 4
Rollout und Betrieb
Inbetriebnahme zum Festpreis ab 2.400 €, danach Managed Service für 399 €, 599 € oder 999 € pro Monat: Überwachung, Sicherheits-Updates, Änderungsfenster für den Dialplan, Ansprechpartner in Deutschland.

Von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb vergehen bei einem klaren Anlass typischerweise drei bis vier Monate.

Ergebnis aus Schritt 2

Was nach dem Machbarkeits-Check auf dem Papier steht

Kein Angebot ins Blaue: Wir schreiben auf, was bei Ihnen läuft, was PhoneDesk davon ab Tag eins übernimmt, was eigens scharfgeschaltet werden muss und was heute fehlt. So sieht die Notiz aus, die Sie nach dem zweiten Termin in der Hand halten. Sie ist zwei bis drei Seiten lang und in normalem Deutsch geschrieben, damit Sie sie ohne Übersetzung an die Geschäftsführung, an den Betriebsrat oder an Ihren Odoo-Partner weiterreichen können.

  • Sie liefern vier Angaben aus dem Erstgespräch: Anlage und Version, Anbieter und Rufnummern, Zahl der Telefonarbeitsplätze, Stand Ihrer Odoo-Installation.
  • Wir ordnen jede Anforderung einer von drei Spalten zu: läuft ab Tag eins, wird bei der Inbetriebnahme scharfgeschaltet, gibt es heute nicht.
  • Übrig bleibt die Lückenliste. Sie steht fest, bevor Sie unterschreiben, und wird bei der Abnahme gegengelesen.

Rückfrage-Übergabe, Konferenz und die Rufnummer, an der die KI abnimmt, gehören in die mittlere Spalte: vorhanden, aber bei der Inbetriebnahme bewusst gesetzt und danach geprüft. So wissen Sie vor der Unterschrift, was am Telefon zur Verfügung steht und was nicht.

machbarkeits-check · muster gmbh
Bei uns läuft Asterisk 20 mit FreePBX-Oberfläche, 22 Leute telefonieren. Passt das zu unserem Odoo?
Aufgenommen im Erstgespräch Ihre Telefonie-Umgebung
  • Asterisk 20 · FreePBX-Oberfläche · Anlage im eigenen Netz
  • SIP-Trunk bei einem deutschen Anbieter · 4 Rufnummern
  • 22 Telefonarbeitsplätze · 14 im Browser, 8 am Tischtelefon
  • Odoo Community · betrieben von Ihrem Odoo-Partner
Machbar · ohne Umbau Ihrer Anlage Ihre Anlage bleibt stehen, PhoneDesk legt die Steuerung darüber. Ab Tag eins:
  • Rufnummern-Führung als Odoo-Datensätze, mit Trockenlauf, Rückschreib-Prüfung und Rückweg Rufweg 040 · Zentrale
  • Telefon im Browser, Anrufen per Klick aus Kontakt, Lead und Ticket
  • Jedes Gespräch als Odoo-Datensatz · Einwilligung, Aufbewahrung, Protokoll
Vorher scharfzuschalten Eigene Posten im Angebot
  • Rückfrage-Übergabe und Konferenz · je zwei Schalter, danach geprüft
  • Eine Rufnummer, an der die KI abnimmt, mitschreibt und weiterverbindet
  • Nicht enthalten: Warteschlangen, Anruf-Parken, eigene Gesprächsaufzeichnung
Schriftliche Machbarkeitsnotiz mit Lückenliste und Festpreis-Angebot · Antwort in unter einem Werktag
Vorbereitung

Was Sie zum ersten Gespräch bereitlegen

Vier Angaben genügen. Mit ihnen sagen wir Ihnen schon im ersten Termin, ob PhoneDesk passt und was es kostet, statt Sie in eine zweite Runde zu schicken.

Anlage und Anbieter

Welche Telefonanlage läuft heute, wer betreut sie, über welchen Anbieter kommen Ihre Rufnummern herein, und wann läuft der Vertrag aus. PhoneDesk arbeitet mit Asterisk und FreePBX.

Ihre Anlage bleibt Ihre

Zahl der Telefonarbeitsplätze

Nicht die Mitarbeiterzahl, sondern die Menschen, die wirklich telefonieren. Wer davon soll im Browser telefonieren, wer bleibt am Tischtelefon. Diese Zahl bestimmt die Preisstaffel.

Staffel ab 10 Plätzen

Odoo-Version und Betrieb

PhoneDesk läuft auf Odoo. Die Community-Edition genügt, eine Enterprise-Lizenz ist nicht nötig. Sagen Sie uns, wer Ihr Odoo betreibt und ob eine Migration ansteht.

Odoo Community

Nachweispflichten

Müssen Telefonate bei Ihnen dokumentiert oder gegenüber einer Prüfung belegt werden. Gibt es einen Betriebsrat, eine Datenschutzbeauftragte, eine laufende Prüfung oder eine offene Auskunftsanfrage.

Einwilligung, Aufbewahrung, Protokoll
Selbst-Check

Passt PhoneDesk zu Ihnen?

Die Fragen, die wir im ersten Gespräch ohnehin stellen. Lesen Sie sie vorher. Wenn rechts mehr zutrifft als links, sagen wir Ihnen das im Termin genauso deutlich.

ThemaPhoneDesk passt, wenn …… und wir sprechen vorher darüber, wenn
TelefonanlageAsterisk oder FreePBX läuft bereits oder soll aufgebaut werdenSie an eine Cloud-Anlage gebunden bleiben, etwa 3CX, Teams oder einen reinen SIP-Anbieter
Betriebjemand die Telefonie verantwortet: intern, Ihr Odoo-Partner oder wir im Managed Serviceniemand im Haus Infrastruktur betreiben will und auch keinen Dienstleister dafür hat
Größeetwa zehn oder mehr Menschen bei Ihnen telefonierenes vier Plätze sind. Unter zehn Plätzen trägt sich der betreute Betrieb nicht, und wir vermitteln an einen Partner
AnforderungenSie prüfbare Rufnummern-Führung, dokumentierte Gespräche und Sprach-KI am Telefon wollenWarteschlangen, Sammelanschlüsse, Voicemail, Anruf-Parken, eine Mobil-App oder Mithören durch Vorgesetzte auf der Liste stehen
StandorteIhre Rufnummern deutsche Rufnummern sindSie Niederlassungen in Österreich oder der Schweiz mit eigenen Rufnummern anbinden wollen
Auf der Roadmap, ab Q4 2026: Gesprächsaufzeichnung mit vorgeschaltetem Einwilligungs-Gate, Brücken zu CRM und Helpdesk, Odoo 19 und die deutschsprachige Oberfläche. Was heute läuft und was nicht, steht in der Lückenliste, und die liegt jedem Angebot bei.
Plattform ansehen
Erstgespräch · Machbarkeits-Check · Pilot

Zwei Minuten für das Formular

Vier Angaben genügen für eine belastbare erste Einschätzung. Wir antworten innerhalb eines Werktags, mit Namen und Durchwahl.

Demo anfragen Direkt schreiben
Kontakt

Mit wem Sie sprechen

Metzler IT GmbH, Odoo-Haus mit über 200 Kunden in mehr als 50 Ländern. Telefonie bauen wir für Odoo, nicht daneben.

E-Mail

[email protected]
Antwort innerhalb eines Werktags, Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Support aus Deutschland

Beratung, Inbetriebnahme und Betrieb kommen aus einem Haus. Kein Callcenter, keine Weiterreichung, ein Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit.

Metzler IT GmbH

Seit Jahren im Odoo-Umfeld: MailDesk für E-Mail, MindDesk für KI, PhoneDesk für Telefonie. Entwicklung in Deutschland, Rechnung in Euro, Vertrag nach deutschem Recht.

Häufige Fragen zum Ablauf

Bevor Sie schreiben

Was passiert, nachdem ich das Formular abgeschickt habe?+
Ein Ingenieur aus Deutschland meldet sich innerhalb eines Werktags und schlägt einen Termin von 20 bis 30 Minuten vor. In diesem Erstgespräch klären wir Anlage, Odoo-Version, Zahl der Telefonarbeitsplätze und den Anlass. Danach folgt der Machbarkeits-Check Ihrer Telefonie-Umgebung, und erst danach ein Angebot mit festem Preis.
Wie läuft der Pilot ab, und was kostet er?+
Vier bis sechs Wochen, 1.990 € zum Festpreis, fester Umfang, festes Ende. Sie bekommen eine laufende Installation mit echten Rufnummern: der Dialplan als Odoo-Datensätze mit Trockenlauf und automatischem Rollback, Sitzplätze per Knopfdruck, das Browser-Telefon und auf Wunsch eine Rufnummer, an der die KI abnimmt. Zur Lieferung gehört ein schriftlicher Bericht mit Ihren Zahlen und die Lückenliste. Der Pilotbetrag wird auf die Lizenz angerechnet, und ein Nein danach ist in Ordnung.
Was kostet PhoneDesk insgesamt?+
Die Lizenz ist ein Einmalkauf pro Odoo-Datenbank, gestaffelt nach Telefonarbeitsplätzen: Basic 890 €, Pro 1.990 €, Business 2.490 €, Ultimate ab 4.900 €. Dazu kommt die Inbetriebnahme ab 2.400 € zum Festpreis und der laufende Betrieb mit 399 €, 599 € oder 999 € pro Monat. Die vollständige Aufstellung mit allen Staffeln steht auf der Preisseite.
Brauche ich Odoo Enterprise?+
Nein. PhoneDesk läuft auf Odoo Community und hängt nur an Standardmodulen, die dort ohnehin vorhanden sind. Wer heute Enterprise allein wegen der Telefonie kauft, spart mit PhoneDesk die Lizenzkosten pro Nutzer und besitzt die Anlage am Ende selbst.
Behalten wir unsere Telefonanlage und unsere Rufnummern?+
Ja. Ihre Asterisk-Anlage bleibt Ihre Anlage, Ihr Anbieter bleibt Ihr Anbieter, die Rufnummern bleiben, wo sie sind. PhoneDesk legt die Steuerung darüber: Rufnummern-Führung als prüfbare Odoo-Datensätze mit Trockenlauf, Rückschreib-Prüfung und automatischem Zurückrollen, dazu Sitzplätze per Knopfdruck und jedes Gespräch aus dem Browser als Odoo-Datensatz.
Zeichnet PhoneDesk Gespräche auf?+
Heute nicht. PhoneDesk verwaltet Aufzeichnungen, es erzeugt sie nicht: Einwilligung mit Erteilen, Verweigern und Widerruf, protokollierter Zugriff, Aufbewahrungsfristen je Mandant, Löschung durch Schlüsselvernichtung und ein Protokoll, das auch unter Administratorrechten keine Löschung zulässt. Wenn Ihre Anlage die Dateien bereits erzeugt, legt PhoneDesk diese Schicht darüber. Der eigene Mitschnitt steht auf der Roadmap ab Q4 2026. Was PhoneDesk dagegen heute schon schreibt, ist das Transkript und die Zusammenfassung jedes KI-geführten Gesprächs, direkt am Kundendatensatz.
Wir haben einen Betriebsrat. Was heißt das für das Projekt?+
Dass er früh dabei sein sollte. Die KI-Mitverfolgung von Gesprächen ist ab Werk abgeschaltet und bleibt es, bis sie mit einer dokumentierten Freigabe der Geschäftsführung und der Einwilligung beider Gesprächsparteien scharf geschaltet wird. Mithören durch Vorgesetzte gibt es in PhoneDesk nicht. Für die Unterlagen nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und § 201 StGB gibt es ein eigenes Compliance-Paket.
Ihre Anlage · Ihre Gespräche · Ihr Haus

Holen Sie das Telefon zurück in Ihre Hand

Prüfbare Rufnummern-Führung, Gespräche als Odoo-Datensätze und eine KI, die abnimmt, wenn niemand mehr da ist. Starten Sie mit einem Piloten und sehen Sie es an Ihrer eigenen Anlage.

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