MailDesk für Odoo

Gmail und Google Workspace in Odoo

Gmail-Postfächer in Odoo lesen, beantworten und im Team bearbeiten. Anmeldung per OAuth2, ohne App-Passwort und ohne Änderung an Ihren MX-Einträgen.

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Gmail in Odoo statt Odoo neben Gmail

Viele Odoo-Nutzer mit Google Workspace arbeiten in zwei Fenstern: Gmail für die E-Mail, Odoo für Kunden und Vorgänge. MailDesk bringt das Gmail-Postfach in Odoo. Sie sehen Posteingang, Labels und Threads in Odoo, antworten von dort und ordnen die E-Mail dem Kontakt, Lead oder Ticket zu. Das Postfach bleibt bei Google; MailDesk läuft in Ihrer Odoo-Instanz und ist kein SaaS.

Einrichtung per OAuth2

Anmeldung mit dem Google-Konto über OAuth2; Odoo speichert kein Passwort und kein App-Passwort
Keine Änderung an MX-Einträgen oder DNS nötig; die einmalige App-Registrierung bei Google beschreibt die Dokumentation
Persönliche Postfächer und Workspace-Postfächer, bis zu 35 Postfächer je produktiver Odoo-Instanz in Basic, Pro und Business
Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Dokumentation; die erste Einrichtung dauert etwa zehn Minuten, wenn die Zugangsdaten bereitliegen

Zwei-Wege-Sync ab Pro

In Basic ruft MailDesk E-Mails aus Gmail ab. Ab Pro wirken Aktionen in beide Richtungen: Was Sie in Odoo als gelesen markieren, verschieben oder löschen, ist auch in Gmail gelesen, verschoben oder gelöscht – und umgekehrt. Teams behalten so einen Stand, egal ob jemand gerade in Odoo oder im Gmail-Fenster arbeitet.

Gemeinsame Postfächer für Google-Teams

Ein Workspace-Postfach wie sales@ oder support@ lässt sich mit MailDesk als geteiltes Postfach in Odoo führen: Das Team weist E-Mails zu, antwortet im Thread und legt daraus Lead oder Ticket an. Wie die Teamarbeit im Detail funktioniert, steht unter Shared Inbox.

Was Sie außerdem bekommen

Ordner und Threads in Odoo, HTML-Editor, Signaturen, Tags, Anhänge
KI-Assistent „Ask MailDesk“ ab Pro: Zusammenfassung, Antwortentwurf, Phishing-Hinweis – Anbieter frei wählbar, mit Ollama lokal
Regeln (Automation Engine) und Bridges zu CRM, Helpdesk, Kalender und weiteren Odoo-Apps in Business
Für Odoo 17, 18 und 19, Community und Enterprise, Odoo.sh-ready
Preise ab 29 €/Monat je Odoo-Instanz, zzgl. MwSt., Stand 10/2026 – alle Stufen unter Preise; Überblick über das Produkt unter MailDesk für Odoo

Häufige Fragen

Kann Odoo nicht schon mit Gmail arbeiten?

Odoo versendet E-Mails über Gmail-OAuth und kann eingehende E-Mails in den Chatter holen. Ein Gmail-Posteingang in Odoo mit Labels, Threads, Zuweisung und Zwei-Wege-Sync ist nicht enthalten – das ergänzt MailDesk.

Was passiert mit meinen Gmail-Labels?

Labels erscheinen in MailDesk als Ordner. Ab Pro werden Änderungen in beide Richtungen übernommen; in Basic werden E-Mails nur abgerufen.

Bleiben meine E-Mails bei Google?

Ja. Das Postfach bleibt bei Google; MailDesk synchronisiert es in Ihre Odoo-Instanz. Die Lizenzprüfung von MailDesk überträgt nur Instanz-ID und Nutzerzahl. Nutzen Sie den KI-Assistenten mit einem Cloud-Anbieter, sieht dieser den gesendeten Text; mit Ollama bleibt die KI lokal.

Brauche ich Google Workspace oder reicht ein Gmail-Konto?

Beides funktioniert: persönliche Gmail-Konten und Workspace-Postfächer werden per OAuth2 angebunden. Geteilte Teampostfächer setzen in der Praxis ein Workspace-Konto voraus.

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