MailDesk für Odoo

IMAP und eigener Mailserver in Odoo

Jedes Postfach per IMAP/SMTP mit TLS in Odoo – auf Ihrem eigenen Mailserver oder bei Ihrem Hoster, getestet unter anderem mit Mailcow, Postfix/Dovecot und Zimbra. Ordner, Threads und geteilte Postfächer, auch in Odoo Community.

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Für Unternehmen, die ihren Mailserver selbst betreiben

Nicht jedes Unternehmen will seine E-Mail bei Google oder Microsoft haben. Wer einen eigenen Mailserver betreibt – etwa Mailcow auf eigener Hardware oder ein Postfach bei einem deutschen Hoster – bekommt mit MailDesk den IMAP-Client in Odoo, der ihm bisher fehlte. Odoo selbst holt E-Mails nur in den Chatter oder legt Leads und Tickets an; einen Posteingang mit Ordnern und Threads für beliebige IMAP-Postfächer hat Odoo nicht. MailDesk ergänzt genau das, und zwar in Ihrer Odoo-Instanz, ohne SaaS dazwischen.

Anbindung per IMAP und SMTP

IMAP für den Abruf, SMTP für den Versand, jeweils mit TLS
Funktioniert mit jedem standardkonformen Mailserver; getestet unter anderem mit Mailcow, Postfix/Dovecot, Zimbra und cPanel-Hosting
Mehrere Postfächer je Instanz, persönliche und geteilte; bis zu 35 Postfächer je produktiver Instanz in Basic, Pro und Business
Ordnerstruktur des Servers erscheint in Odoo; Threads bleiben zusammen
Zwei-Wege-Sync ab Pro: gelesen/ungelesen, verschieben, löschen in Odoo und auf dem Server gleich
Einrichtung über die Kontodaten des Postfachs, beschrieben in der Dokumentation

Odoo Community als E-Mail-Programm

MailDesk läuft in Odoo 17, 18 und 19, in Community wie Enterprise. Für Community-Nutzer ist das oft der entscheidende Punkt: Die E-Mail-Komfortfunktionen, die Odoo der Enterprise-Edition vorbehält, brauchen Sie mit MailDesk nicht, weil der E-Mail-Client in Odoo selbst liegt. Kein Hosting-Zwang, kein Wechsel der Edition.

Was mit dem IMAP-Postfach in Odoo möglich ist

Geteilte Postfächer wie info@ oder support@ im Team bearbeiten (Shared Inbox)
HTML-Editor, Signaturen je Postfach, Tags, Anhänge
E-Mail am Kontakt, Lead oder Ticket sichtbar machen; Datensätze aus der E-Mail anlegen (Bridges, Business)
Regeln für Routine: sortieren, taggen, zuweisen (Automation Engine, Business)
KI-Assistent ab Pro – mit Ollama auf eigener Hardware bleibt die gesamte Kette lokal: Mailserver, Odoo, KI

Preis und Einstieg

Lizenz je produktiver Odoo-Instanz, nicht je Nutzer, ab 29 €/Monat, zzgl. MwSt., Stand 10/2026; Einmalkauf je Odoo-Hauptversion möglich. Alle Stufen unter Preise. Den Gesamtüberblick über Konnektoren, Funktionen und Bridges finden Sie auf MailDesk für Odoo.

Häufige Fragen

Welche Mailserver werden unterstützt?

Jeder Server, der IMAP und SMTP mit TLS oder STARTTLS anbietet. Getestet haben wir unter anderem Mailcow, Postfix/Dovecot, Zimbra und cPanel-Hosting.

Reicht nicht der eingehende Mailserver in Odoo?

Für das Anlegen von Leads oder Tickets aus eingehenden E-Mails ja. Einen Posteingang mit Ordnern, Threads, Zuweisung und Zwei-Wege-Sync bietet Odoo damit nicht. Wenn Ihr Team E-Mails in Odoo bearbeiten soll, brauchen Sie einen E-Mail-Client in Odoo.

Bleiben die E-Mails auf meinem Server?

Ja. Das Postfach bleibt auf Ihrem Mailserver; MailDesk synchronisiert es in Ihre Odoo-Instanz. MailDesk ist kein SaaS; die Lizenzprüfung überträgt nur Instanz-ID und Nutzerzahl.

Brauche ich Odoo Enterprise?

Nein. MailDesk läuft in Odoo Community und Enterprise, Version 17, 18 und 19, auch auf Odoo.sh.

Binden Sie Ihr IMAP-Postfach testweise an Odoo an

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