Neu in MailDesk v4: Automation Engine inklusive in Business · KI mit 6 Anbietern — alle Tarife unter Preise
Neu KI mit 6 Anbietern — jetzt im Pro-Tarif

Die E-Mail-Plattform
gebaut für Odoo

Gmail, Microsoft 365 und IMAP — alles in einem zentralen Posteingang, direkt in Odoo. Keine Middleware, kein SaaS, kein Tab-Wechsel. 100 % DSGVO, made in Hamburg.

Kein SaaS · Ihr Odoo, Ihre Daten
Odoo 17 · 18 · 19
200+ Kunden · 50+ Länder · 6 Kontinente
100 % DSGVO
Einrichtung in Minuten
ab€24/Mon.
Zentraler Posteingang · MailDesk
AC
Acme CorpPreise für 100–200 Nutzer
Neu
SB
Stefan BraunRe: Ticket #18302 gelöst
Erledigt
MG
Müller GmbHQ2-Rechnung — dringend
Offen
JT
Julia TannerNachfass zum DSGVO-Audit
KI-Zusammenfassung
Informationsanfrage — Kunde fragt nach Preisen (100–200 Nutzer) und Umsetzungszeitplan. Nachfassen innerhalb von 2 Werktagen.
Produktinfo Preise Mittlere Priorität
Smart Routing
Thema: Produktinformation
Team: Vertrieb
Auslastung: Gering
Zentraler PosteingangGmail · M365 · IMAP — alles in Odoo
100 % DSGVODaten bleiben in Ihrer Odoo-Instanz
KI mit 6 AnbieternOpenAI · Claude · Gemini · Grok · DeepSeek · Ollama
8 Workflow-BridgesCRM · Helpdesk · Kalender · Sales · mehr
Alles in einem Posteingang

Ihre gesamte Geschäftskommunikation — zentral in Odoo verwaltet

Stellen Sie sich vor, all Ihre geschäftlichen E-Mails — von info@, support@ und sales@ bis hin zu persönlichen Adressen — übersichtlich organisiert und direkt in Odoo verwaltet. Keine externen Tools, keine Cloud-Risiken. Ihre Kommunikation bleibt in Ihrem ERP, vollständig sicher und transparent.

MailDesk ist ein natives Odoo-Modul — keine SaaS-Integration, keine Middleware-Schicht. Es läuft in Ihrer Datenbank, respektiert Ihre Zugriffsrechte und ergänzt Odoo um einen vollwertigen geteilten Posteingang — ganz ohne externe Abhängigkeiten.

  • Unbegrenzt Postfächer und Nutzer — beliebig viele Adressen und Domains
  • Gmail OAuth2 · Microsoft 365 MSAL · IMAP TLS — alle nativ unterstützt
  • Geteilte Postfächer mit Rollen und granularer Zugriffssteuerung je Team
  • Kein Tab-Wechsel — E-Mails liegen im selben Odoo-Arbeitsbereich wie Ihre Daten
  • Kompatibel mit Odoo Community & Enterprise · Odoo.sh-ready
MailDesk · Zentraler Posteingang in Odoo
MailDesk zentraler Posteingang geöffnet in Odoo
Der komplette Posteingang — Absender, Konversation und Odoo-Datensatz nebeneinander
Ask MailDesk · KI-Assistent
MailDesk mit geöffnetem Ask MailDesk KI-Panel
Ask MailDesk — zusammenfassen, Antworten entwerfen, alles finden
Funktionsübersicht

Mehr als nur E-Mail in Odoo

Vom geteilten Posteingang bis zur KI-gestützten Automatisierung — MailDesk deckt den gesamten E-Mail-Workflow ab.

Zentraler Multi-Posteingang

Alle E-Mail-Konten und Funktionsadressen in einer zentralen Ansicht. Mehrere Domains, unbegrenzt Postfächer, eine aufgeräumte Oberfläche.

Sichere Integration

OAuth2 für Gmail und Microsoft 365, IMAP/SMTP TLS für alles andere. Keine Zugangsdaten im Klartext gespeichert, volle DSGVO-Konformität.

Team-Postfächer

Geteilte Postfächer mit Rollen, Zuständigkeiten und klarer Aufgabenverteilung. E-Mails zuweisen, Status setzen, interne Notizen hinzufügen — für den Absender unsichtbar.

Moderner HTML-Editor

Komfortabler HTML-Editor, Anhänge per Drag-and-drop, geteilte und persönliche Signaturen, automatisch gespeicherte Entwürfe, Overlay-Ansicht ohne den Posteingang zu verlassen.

KI-Assistent

6 Anbieter: OpenAI, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek und lokales Ollama — nutzen Sie jedes beliebige Modell. Zusammenfassen, Antworten entwerfen, Phishing erkennen — mit Ihren eigenen API-Schlüsseln, ohne Aufpreis.

Voller Odoo-Kontext

Relevante Odoo-Daten neben jeder E-Mail: Kontaktkarte, offene Aufträge, CRM-Deals, Helpdesk-Tickets, Dokumente — alles ohne den Posteingang zu verlassen.

KI & Automatisierung

Vom Posteingang zur Aktion — automatisch

MailDesk liefert nicht nur E-Mails aus — es verwandelt sie in Odoo-Aktionen. Die Automation Engine wendet Wenn/Dann-Regeln auf jede eingehende Nachricht an, leitet sie an das richtige Team weiter und integriert sich in Ihren gesamten Odoo-Workflow.

Sechs KI-Anbieter mit Ihren eigenen API-Schlüsseln. Keine Daten verlassen Ihre Odoo-Instanz. Kein Aufpreis pro Aufruf.

OpenAI Claude Gemini Grok DeepSeek Ollama (lokal)

Phishing-Erkennung

Die KI prüft jede eingehende E-Mail auf Bedrohungen und stuft das Risiko automatisch ein.

Antwortentwürfe

Die KI entwirft eine vollständige Antwort in Ihrem Ton. Sie prüfen, bearbeiten und senden — mit einem Klick.

Zusammenfassung

Lange E-Mail-Verläufe auf Stichpunkte verdichtet. Sofort auf dem neuesten Stand, ohne langes Lesen.

Automation Engine

Wenn/Dann-Regeln auf Absender, Betreff, Text, Tag, Anhang — 6 Aktionstypen, vollständiges Audit-Protokoll.

8 Workflow-Bridges

Aus E-Mails werden Odoo-Aktionen

Jede Bridge verbindet MailDesk mit einem zentralen Odoo-Modul — verwandeln Sie E-Mails in Leads, Tickets, Kalendereinträge, Dokumente, Projektaufgaben und mehr. Alle 8 inklusive in Business.

Partner 360

Vollständige Kontaktkarte mit Deals, Tickets, Rechnungen — neben jeder E-Mail

Chatter

MailDesk-E-Mails im nativen Odoo-Chatter auf jedem Datensatz sichtbar

CRM-Bridge

E-Mails mit Leads und Verkaufschancen verknüpfen — Lead-Erstellung mit einem Klick

Helpdesk

Aus jeder E-Mail mit einem Klick ein Support-Ticket erstellen

Kalender

ICS-Anhänge werden automatisch erkannt, Meeting-Nachfassungen mit Terminen verknüpft

Documents

Anhänge direkt in Odoo Documents speichern — kein erneutes Hochladen

Sales

E-Mails mit Angeboten und Aufträgen verknüpfen — vollständige Deal-Historie auf jedem Verkaufsauftrag

Project

Jede E-Mail in eine Projektaufgabe verwandeln — mit dem richtigen Projekt verknüpft und nachverfolgt

Für wen ist MailDesk?

Gebaut für jedes Odoo-Team

IT- & Support-Teams

Transparentes Ticketing und effiziente Bearbeitung von Supportanfragen. Zuweisen, taggen, eskalieren — alles in Odoo, ohne separates Helpdesk-Tool.

Vertrieb & Business Development

Schnelle Antworten, geteilte Postfächer wie sales@, Leads aus eingehenden E-Mails. Schließen Sie mehr Abschlüsse, ohne die CRM-Pipeline von Odoo zu verlassen.

Management & Geschäftsführung

Vollständiger Überblick und Kontrolle über die gesamte Geschäftskommunikation — ohne sich in jedes E-Mail-Konto einzeln einzuloggen.

Datenschutzbewusste Unternehmen

Die gesamte Kommunikation bleibt intern — kein Versand über externe Cloud-Systeme. Datenhoheit in Ihrem eigenen Odoo, gehostet, wo Sie es entscheiden.

Internationale Odoo-Teams

Multi-Domain, Multi-Konto, mehrsprachig — MailDesk arbeitet mit allen IMAP-Anbietern weltweit und unterstützt Odoo 17, 18 und 19.

Odoo-Partner & IT-Reseller

Verdienen Sie wiederkehrende Provision für jede verkaufte MailDesk-Lizenz. 3 Partner-Stufen — bis zu 35 %. Kein Support-Aufwand, den Second-Level übernehmen wir.

Schnelle Einrichtung

Einsatzbereit in Minuten, nicht Tagen

Kompatibel mit Odoo 17, 18, 19 — Community & Enterprise. Odoo.sh-ready.

1

Modul installieren

Installation wie bei jedem Odoo-Modul — über den App Store oder per Direktlink aus unserem Shop. Keine Serveränderungen, keine externen Abhängigkeiten.

2

E-Mail-Konten verbinden

Einrichtung per OAuth2 (Gmail, Outlook) oder IMAP/SMTP. Keine IT-Kenntnisse nötig — geführter Assistent inklusive.

3

Produktiv starten

Sofort E-Mails senden, empfangen und verwalten — alles in Odoo. Teams konfigurieren, Postfächer zuweisen, Automatisierungsregeln hinzufügen.

Live erleben

MailDesk auf echten Odoo-Bildschirmen

Kurze Demos ohne Folien, aufgezeichnet in der echten Odoo-Oberfläche. Klicken Sie auf einen Clip, um ihn direkt hier anzusehen.

Alle auf YouTube ansehen → Dokumentation lesen →

Preise

Vier klare Tarife. Ab €24/Monat.

Vom aufgeräumten Mail-Client bis zum vollständig verwalteten Operations-Cockpit — pro Odoo-Instanz, nicht pro Nutzer, ohne versteckte Kosten. Jederzeit upgraden, alle Daten bleiben erhalten.

Alle Tarife & Preise ansehen →

Basic · Pro · Business · Ultimate — alle Preise zzgl. MwSt., pro Odoo-Instanz.

FAQ

MailDesk — häufig gestellte Fragen

Welche Odoo-Versionen unterstützt MailDesk?
Odoo 17, 18 und 19 — Community & Enterprise. Laufend für neue Releases aktualisiert. Odoo.sh-kompatibel. Zum Kundenportal →
Was ist der Unterschied zwischen Basic und Pro?
Basic bietet die grundlegende E-Mail-Integration: Senden & Empfangen, geteilte Postfächer, Tags, Anhänge, Ein-Wege-Sync (E-Mails kommen in Odoo an, aber Aktionen wie „gelesen“ werden nicht zurücksynchronisiert). Pro ergänzt die vollständige Zwei-Wege-Synchronisation (alle Aktionen — gelesen/ungelesen, verschieben, löschen — werden zwischen Odoo und dem Server abgeglichen), KI-Funktionen (Phishing-Erkennung, Antwortvorschläge, Zusammenfassungen) sowie erweiterte Team-Werkzeuge. Pro ist Voraussetzung für alle 8 Workflow-Bridges.
Unterstützt MailDesk Zwei-Wege-Sync mit Office 365 und Gmail?
Ja — MailDesk Pro bietet vollständige Zwei-Wege-Synchronisation: gelesen/ungelesen, verschieben, löschen und Tags werden sowohl in Odoo als auch auf dem Server abgeglichen. Funktioniert mit Office 365 (ideal für SSO-/Kalender-Integration), Gmail und den meisten IMAP/SMTP-Anbietern. Basic ist nur Ein-Wege.
Ist MailDesk wirklich DSGVO-konform?
Ja. MailDesk speichert alle Daten innerhalb Ihrer Odoo-Instanz — kein Cloud-Speicher, keine Weiterleitung an Dritte, volle Kontrolle über Zugriff und Archivierung. Pro enthält zudem eine KI-gestützte Phishing-Erkennung, die lokal über Ihre eigenen API-Schlüssel läuft. Kein E-Mail-Inhalt gelangt jemals auf Server von Metzler IT.
Was kostet MailDesk?
Vier Tarife: Basic ab €24/Mon. (jährlich) · Pro €49/Mon. · Business €74/Mon. (alle 8 Bridges inklusive) · Ultimate auf Anfrage. Einmalige Dauerlizenzen sind ebenfalls je Odoo-Hauptversion erhältlich. Vollständiger Vergleich →
Wie schnell ist die Einrichtung?
MailDesk ist in der Regel innerhalb von Minuten einsatzbereit. Aus dem App Store oder unserem Shop installieren, den Einrichtungsassistenten durchlaufen, Konten per OAuth2 oder IMAP verbinden — fertig. Die Komplettlösung mit eigenem Mailserver ist innerhalb von 1–2 Werktagen vollständig eingerichtet.
Kann ich E-Mails mit Odoo-Datensätzen verknüpfen oder aus E-Mails Leads und Tickets erstellen?
Ja. Sie können E-Mails mit Leads, Verkaufschancen, Aufgaben, Projekten, Aufträgen oder jedem anderen Odoo-Datensatz verknüpfen. CRM-Leads lassen sich direkt aus eingehenden E-Mails erstellen (out-of-the-box). Der Business-Tarif enthält alle 8 Workflow-Bridges mit automatisierten Verknüpfungsregeln.
Welche Upgrade- und Versionskosten fallen an?
Lizenzen sind an eine bestimmte Odoo-Hauptversion gebunden. Wenn Sie Odoo upgraden (z. B. 18 → 19), erwerben Sie das Modul für die neue Version. Abonnementkunden erhalten alle Odoo-Hauptupgrades automatisch und ohne Zusatzkosten — das ist der zentrale Vorteil des Abomodells.
Beeinträchtigt MailDesk die Odoo-Performance?
MailDesk ist optimiert und verlangsamt Odoo im Normalbetrieb nicht. Last entsteht nur bei umfangreichen Importen. Sie können Importzeiträume begrenzen, um dies zu minimieren. Pro erlaubt zudem, Anhänge auf dem Mailserver zu belassen, um Speicherplatz in der Odoo-Datenbank zu sparen.
Gibt es ein Partnerprogramm?
Ja — drei Stufen: Referral (15 % einmalig), Reseller (25 % wiederkehrend) und Implementation Partner (35 % wiederkehrend + Service-Umsatz). Inklusive NFR-Lizenzen, Deal-Schutz und Marketing-Kit. Mehr erfahren →
Jetzt starten

E-Mail neu gedacht für Odoo

Fordern Sie eine persönliche Live-Demo an — sehen Sie MailDesk in 30 Minuten in Ihrer eigenen Odoo-Instanz, kostenlos, direkt aus Hamburg.

Live-Demo anfragen Modul kaufen Dokumentation
oder anrufen +49 (0)40 285 30 1 30
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